2024年档案室管理制度范本(二篇) .pdfVIP

2024年档案室管理制度范本

一、档案建立

(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上

级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出

决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名领

导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工

作。

(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按规定建立档

案。

(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校

档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业

务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷

(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛

选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格

要符合上级有关部门的统一要求。

(二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一

年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学

校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值

的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

三、档案补充

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(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入

团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件由收文员统一分类编号登记，交校有关领导

阅后，即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、

教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每

学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递

教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的

转递项目逐项登记，严密包封，并由专人转递。

五、档案安全保密

(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干

燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档

案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不

得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

2024年档案室管理制度范本（二）

一、概述

档案室是一个组织、管理和保存重要档案的地方，对于任何一个

组织都非常重要。随着信息技术的快速发展，档案管理工作正在发生

着深刻的变化。为了适应这一变化，确保档案的有效管理和保存，制

订和完善档案室管理制度就显得尤为重要。

二、档案室管理的目标和原则

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1.目标：

（1）确保档案的安全性和完整性。

（2）提高档案利用的效率和便捷性。

（3）促进档案管理的规范化和科学化。

2.原则：

（1）法律遵循：档案管理必须严格按照国家法律法规执行，确保

档案的合法性和可靠性。

（2）科学管理：档案管理必须依据信息技术和管理科学的原理，

采取科学的方法和手段进行管理。

（3）安全保密：档案管理必须严格遵守保密规定，确保档案的安

全和机密性。

（4）高效服务：档案管理必须提供高效、便捷的服务，满足用户

的需求。

（5）持续改进：档案管理必须不断改进和创新，适应新技术和管

理的发展。

三、档案室管理制度的内容

1.档案的收集和整理

（1）建立档案收集工作制度，明确档案的来源和收集方式，确保

档案的全面和准确。

（2）建立档案整理工作制度，对档案进行分类、编号和归档，确

保档案的有序和规范。

2.档案的管理和利用

（1）建立档案管理工作制度，明确档案管理的职责和权限，确保

档案的安全和完整。

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（2）建立档案利用工作制度，提供高效、便捷的档案查询和复制

服务，满足用户的需求。

3.档案的保存和销毁

（1）建立档案保存工作制度，确定档案的保存期限和保存方式，