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“聚爱成光，情暖[公司名称]”公司爱心募捐活动策划方案

一、活动背景

在我们共同奋斗的公司大家庭里，每一位同事都是不可或缺的一员。然而，生活无常，部分员工及其家属可能遭遇突发重疾、意外灾害等困境，面临着沉重的经济负担与生活压力。秉持着“以人为本、互助友爱”的企业精神，公司决定开展此次爱心募捐活动，汇聚集体的力量，传递温暖与希望，助力陷入困境的同事及其家庭渡过难关。

二、活动目的

1.切实为遭遇困难的员工及其家庭提供经济援助，缓解燃眉之急，减轻医疗与生活负担。

2.强化公司内部员工间的凝聚力、向心力，彰显团结互助的企业文化，营造充满关爱、温情的企业氛围。

3.弘扬乐于助人、奉献爱心的正能量价值观，引导员工关注身边伙伴，培养集体责任感与荣誉感。

三、募捐对象

本公司内遭遇重大疾病（如癌症、严重心脑血管疾病等）、突发意外事故（严重工伤、交通事故等）导致家庭经济陷入困境的员工及其直系亲属。经员工个人申请，由人力资源部与管理层核实确认具体受助人员名单，并对其隐私严格保密，仅在必要公示环节隐去敏感私人信息后适度公开情况说明。

四、活动时间与地点

1.时间：[开始日期]-[结束日期]，为期[X]天。其中，[开始日期]-[中间日期]为各部门内部募捐阶段，[中间日期+1]-[结束日期]为集中募捐与汇总阶段。

2.地点：各部门办公室（部门内部募捐）；公司一楼大厅（集中募捐日）。

五、活动流程

1.前期准备

成立“爱心募捐活动筹备小组”，成员涵盖人力资源部、财务部、行政部员工，负责统筹规划、组织协调、资金管理等事宜，明确各成员职责分工。

制定详细募捐倡议书，阐述募捐背景、目的、对象情况（匿名处理关键隐私）、募捐方式与时间安排等，以诚挚口吻激发员工共情，设计精美图文排版后印刷张贴于公司宣传栏、餐厅、各部门办公区显眼位置，并通过公司内部通讯软件、邮件精准推送至每位员工。

准备募捐箱，定制外观印有爱心标志与活动主题的木质或塑料箱，张贴封条，分别放置于各部门及一楼大厅指定位置；设计制作爱心捐赠纪念贴纸，发放给捐赠者留念。

与财务部门协同，设立专项募捐账户，确保资金专款专用、收支明晰透明，规范财务流程与账目记录。

2.宣传推广

活动启动首日，召集全体员工参与简短动员大会，由公司高层领导发表讲话，强调活动意义、呼吁全员参与，播放精心制作的困境员工生活现状视频（模糊隐私部分），引发情感共鸣。

在公司内部办公系统弹窗推送活动信息，定期更新推送受助者病情好转、感谢信等动态资讯；利用公司电子屏滚动播放爱心宣传标语、感人公益短片，营造浓厚爱心氛围。

鼓励员工在社交媒体分享活动，设置话题标签如[公司名称]爱心募捐，对积极传播且获点赞量高的员工给予小礼品奖励，扩大活动影响力。

3.募捐实施

部门内部阶段，各部门指定专人担任“爱心大使”，负责本部门募捐组织工作，每日下班前收集捐款、登记明细（含捐款人姓名、金额），统一放入部门募捐箱，定期向筹备小组汇报进展。

集中募捐日，在一楼大厅设置大型展板展示受助者故事（化名处理），现场播放舒缓爱心音乐，安排志愿者值守募捐箱，引导员工捐赠现金或扫码线上捐赠（展示收款二维码），即时发放纪念贴纸，记录捐赠信息。

4.款项管理与监督

活动结束后次日，各部门将募捐箱交至财务部与筹备小组，当众开箱清点现金，与线上收款记录汇总核对，由财务人员核算总额、开具捐赠收据存档。

成立监督小组，成员包含普通员工代表、工会人员、管理层，定期审计募捐资金收支账目，公示资金流向详情，接受全员监督，确保捐款全额、及时送达受助者手中，受助者收到款项后需签字确认，回执交回筹备小组备案。

六、捐赠方式

1.现金捐赠：员工可在部门内部或集中募捐现场，将现金投入募捐箱，由专人登记金额与捐赠人信息。

2.线上转账：通过公司内部办公软件内置支付功能、微信/支付宝收款码（关联专项账户），员工备注个人信息转账捐赠，便于财务统计核对。

七、后期跟进

1.定期回访受助员工及其家庭，了解经济状况改善、生活需求情况，每季度形成书面报告反馈公司管理层与全体员工，让爱心延续、关怀不止。

2.举办捐赠答谢会，邀请受助者（身体允许前提下）亲临现场分享近况、表达感激，为捐赠突出员工颁发荣誉证书、纪念奖品，强化爱心互动，升华企业凝聚力。

八、预算安排

1.宣传物料费用：包含倡议书印刷、海报制作、展板设计搭建等，预计[X]元。

2.募捐箱购置与装饰费用：购买特制募捐箱及装饰材料，约[X]元。

3.纪念贴纸、荣誉证书与奖品费用：制作爱心贴纸、捐赠证书与答谢会奖品，总计[X]元。

4.活动组织人工费用（如有志愿者补贴等）：预计[X]元。总预算约[X]元，具体按实际支出结算调整，费用从公司工会经费或专项公益资金列支。

九、注意事项

1.严格保护受助者隐私，所有宣传