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2024年部门会议管理制度范本

1目的

为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公

质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系

统有序运行，特制订本制度。2原则

强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。3

适用范围

本制度适用于部门内部各类会议。4会议分类

4.1部门早会：每周____次，会议主要内容包括本周生产任务安

排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固

定于每周二早上8：00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参

加。

4.2生产计划协调会：每周____次，会议主要内容包括上周生产

计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求

等。原则上固定于每周一下午13：30召开，由生产副总主持，参会人

员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购

部、工艺部、质检部各派代表参加。

4.3部门管理例会：每两周____次(公司中高层管理例会的第二天

上午)

4.4重点项目会议。根据需要召开。(包括重点项目实施会、工艺

技术质量问题分析会等)

4.5精益生产推进会议。根据精益生产推进计划要求。

____节后生产开工早会：法定节假日后第一天

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为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，

规定每逢法定节假日(假期两天以上)后上班第一天早上8：00召开节

后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清

点人员到岗情况。5会议要求

5.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室

内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

5.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充

分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议

力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和

形式主义。

5.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法

措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻、落实，力求取得成果。

5.4严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会，不得无故

缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话，如

须接听，请离开会场。未准时参会人员如未事先请假，按每人____元/

次予以处罚。

5.5会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人

员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工

作，在会议结束后，及时完成会议记录编制工作，并提交相关会议主

持人审核，然后归档以便日后查询。

5.6与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员，较小

会议规模，提高会议效率，重在会议纪要的检查与考核，每次相关会

议必须对上次会议纪要执行情况进行检查考核通报。

2024年部门会议管理制度范本（二）

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第一章总则

为加强部门会议的组织管理，提高会议效率和质量，规范会议行

为，充分发挥会议在决策、交流和协作中的作用，制定本部门会议管

理制度。

第二章会议组织

第一条总则

会议组织应遵循以下原则：高效率、简明扼要、注重实效、公开

透明、民主决策。

第二条会议类型

根据需要，部门会议可分为定期会议、临时会议和特殊会议。

第三条会议召集

1.定期会议应提前至少7天通知与会人员，并附上会议议程和相

关材料。

2.临时会议应提前至少3天通知与会人员，并附上会议议程和相

关材料。

3.特殊会议召集由主管领导或会议主持人决定，通知时间应尽量

提前，并附上会议议程和相关材料。

第四条会议议程

1.会议议程应明确会议目的、议题、讨论内容、参会人员、时

间、地点等基本信息。

2.会议议程应提前至少1天发送给与会人员，并告知是否需要准

备相关材料。

第五条会议材料

1.会议材料应提前向与会人员发送，并确认是否需要打印。