向上级请示报告落款格式.docVIP

向上级请示报告落款格式

向上级请示报告落款格式协议书

一、协议目的

1.1本协议旨在规范向上级请示报告的落款格式，以提高报告的标准化程度，确保报告的正式性和有效性。

1.2本协议适用于所有需向上级提交的正式请示报告，涵盖各种工作和行政事务的报告。

二、适用范围

2.1本协议适用于本单位内部各部门及其工作人员在向上级请示报告时的格式规范。

2.2协议适用于书面请示报告，包括纸质和电子版报告。

三、关键信息项

3.1报告

3.1.1应明确简洁，准确反映报告内容的主题。

3.1.2应放置在报告的最上方，字体应与一致，但可加粗。

3.2报告编号

3.2.1每份报告应有唯一的编号，以便于管理和跟踪。

3.2.2报告编号格式可为“YYYYNNN”，其中为部门代码，YYYY为年份，NNN为序号。

3.3报告日期

3.3.2日期格式应为“YYYY年MM月DD日”。

3.4发件人

3.4.1发件人应包括姓名、职位、部门及联系方式。

3.4.2发件人信息应位于报告的开头部分，字体与一致。

3.5报告

3.5.1应包括请示事项的背景、详细内容、解决方案及建议等。

3.5.2应条理清晰，语言简洁明了，避免冗长。

3.6附件

3.6.1如有附件，需在报告中注明附件清单，并列出附件的具体名称和数量。

3.6.2附件应在报告后附上，并标明附件编号及名称。

3.7请示事项

3.7.1请示事项应明确具体，列出需要上级审批或决策的事项。

3.7.2请示事项应单独列出，便于上级快速查阅和处理。

3.8落款信息

3.8.1签名

3.8.1.1发件人应在报告的部分签名，以确认报告内容的准确性和真实性。

3.8.1.2签名应使用正式的书写形式，位于落款信息的下方。

3.8.2职务

3.8.2.1发件人签名下方应标明其职务，以明确其身份和报告的权威性。

3.8.2.2职务名称应与发件人姓名一致，放置在签名下方。

3.8.3部门

3.8.3.1发件人所在的部门名称应在落款部分注明，以便上级了解报告的来源。

3.8.3.2部门名称应放置在职务信息下方，字体大小应与职务一致。

3.8.4联系电话

3.8.4.1发件人应提供联系电话，以便上级在需要时进行进一步沟通。

3.8.4.2联系电话应标注在部门名称下方，格式应为“电话号码”。

3.9抄送信息

3.9.1如有需要抄送的相关人员或部门，应在报告的末尾注明抄送名单。

3.9.2抄送信息应列出每个抄送对象的姓名和职位。

四、格式规范

4.1字体与字号

4.1.1报告的、及落款部分应使用相同的字体，但可加粗。

4.1.2字号应为12号，可使用14号或16号。

4.2行距与页边距

4.2.1行距应设为1.5倍行距，以便于阅读。

4.2.2页边距应设置为标准的上下左右各2.5厘米。

4.3页码

4.3.1报告应注明页码，尤其在多页报告中。

4.3.2页码应位于每页的底部中央或右下角。

五、报告审批

5.1审批流程

5.1.1向上级请示报告应经过部门领导或相关负责人的初步审批。

5.1.2经初步审批后的报告应提交至上级审批，按规定流程进行处理。

5.2审批反馈

5.2.1上级审批意见应明确记录，并附在报告后。

5.2.2反馈意见应包括批准、修改建议或其他处理措施，并在报告上签署姓名和职务。

六、协议的执行与监督

6.1执行检查

6.1.1应定期检查报告格式的执行情况，确保所有请示报告符合协议规定。

6.1.2对不符合格式的报告，应及时反馈并要求整改。

6.2监督管理

6.2.1设立专门的管理部门或人员，负责对请示报告格式的监督和管理。

6.2.2管理部门应定期汇报工作进展，处理格式规范中出现的问题和建议。

七、协议的变更与解除

7.1协议变更

7.1.1本协议的任何变更须经双方书面同意，并形成书面补充协议。

7.1.2变更内容应详细说明，并附加在原协议之后。

7.2协议解除

7.2.1如出现重大违约情况，另一方有权单方面解除协议，并要求赔偿相关损失。

7.2.2协议解除后，双方应妥善处理后续事宜，包括报告的存档和整理。

八、协议的有效性

8.1协议生效

8.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，并具有法律效力。

8.1.2协议的有效期为五年，期满后如需续签，应提前三个月进行协商。

8.2解释与修订

8.2.1本协议的解释权和修订权归双方所有，任何修改均需书面形式确认。

8.2.2协议条款如被判定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

签署

协议方：

姓名：____________________________

职位：____________________________

部门：