XX市中医院关于建立行政职能科室例会制度的通知（2024年）.docxVIP

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X市中医字〔202X〕X号

关于建立行政职能科室例会制度的通知

各职能科室：

为实现医院工作的精益管理，提高管理效率，推进医院各项决策部署尽快落实到位，以改善和提升执行效能、协作精神和改进工作流程，自202X年10月8日开始，建立行政职能科室周例会制度。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

每周一上午8：30

二、会议地点

门诊楼六楼党员活动室

三、会议主持

前一周值班院领导

四、参会人员

1、院领导

2、职能科室中层干部

五、会议议程

1、值班领导汇报上周医院主要工作情况，行政办公室、医务科、护理部周日将上一周情况汇总给值班领导。

2、职能科室汇报上周医院部署的工作任务落实情况以及本周重点工作。

3、通报医院中心工作进展情况。

4、院领导部署本周工作任务。

六、参会要求

1、会前中层干部应对上周工作进行小结，会后结合院领导本周部署工作拟定落实举措，并于当天下午5点以前，填报《行政管理周例会报表》（附件）电子表到院务办公邮箱。

2、汇报工作简明扼要，每科室时间控制在5分钟以内。要求谈存在问题要见人见事；需要医院层面解决的事项要提出建议；科室间沟通的事项进行换位思考并提出参考意见。

3、由行政办公室负责对会议决策事项的落实情况进行督办。督办结果列入中层干部履职考核。监察室对各科室完成工作情况进行效能考核。

4、参会对象无特殊情况不能缺席，如因故不能参会，请至少提前1天报告行政办公室，并安排一名科室成员代会。

附件：XX市中医院行政职能科室周例会报表

202X年10月10日

附件：

XX市中医院行政职能科室周例会报表（样表）

报表提交时间：每周一下午5点以前发送院务办公邮箱X

科室名称

报告人

上周工作任务落实情况

序号

重点工作任务

时限

要求

落实情况

备注

按时完成

延期完成

未完成

1

2

3

4

5

本周工作任务落实举措

序号

工作任务内容

完成时限

落实举措

1

2

3

4

XX市中医院办公室202X年10月8日印发