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2024年档案室管理制度范本

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档

案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人

员不得入内。

二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，

保证档案安全。

三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防

虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良

好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。

四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，

库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。

五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与

档案无关的物品。

六、严禁在档案库房区范围内吸烟。

七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别

加强看护，确保安全。每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确

保档案安全。

八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。各类资料进

入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防

丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度

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一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制

度。

二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得

外传和泄密。

三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。

四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。

五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监

销，严防泄密。

六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。

档案资料提供利用制度

一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅

使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导

批准方可借阅。

二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如

需继续使用，应办理续借手续。

三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文

件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准

和档案管理人员的同意，不得翻印复制。

四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管

领导批准。

档案人员岗位责任制

1.认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的规章制

度。

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2.热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理

的知识，不断提高档案管理水平。

3.负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。

4.熟悉和掌握本单位的档案情况，对库存档案定期检查、清理、

调整和统计，做到帐物相符。

5.根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，及时填写利用效

果登记簿。

6.协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积

累、立卷、归档、修改和补充。

7.对已到保管期限的档案，会同有关领导和技术人员进行鉴定、

销毁。

8.严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，

不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。

2024年档案室管理制度范本（2）

一、概述

档案室是一个组织、管理和保存重要档案的地方，对于任何一个

组织都非常重要。随着信息技术的快速发展，档案管理工作正在发生

着深刻的变化。为了适应这一变化，确保档案的有效管理和保存，制

订和完善档案室管理制度就显得尤为重要。

二、档案室管理的目标和原则

1.目标：

（1）确保档案的安全性和完整性。

（2）提高档案利用的效率和便捷性。

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（3）促进档案管理的规范化和科学化。

2.原则：

（1）法律遵循：档案管理必须严格按照国家法律法规执行，确保

档案的合法性和可靠性。

（2）科学管理：档案管理必须依