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2024年档案管理工作制度
序言：
随着信息时代的发展，档案管理工作也迎来了新的挑战和机
遇。为了更好地适应信息化、数字化的发展趋势，提高档案管理
工作的效率和质量，我们制定了新的档案管理工作制度。该制度
将更加注重信息技术的应用，加强档案的电子化管理，提升档案
管理工作的规范化水平，为建设现代化、数字化的档案管理系统
打下坚实基础。
一、档案管理职责
1.1档案管理部门负责全院范围内的档案管理工作，包括档
案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作。
1.2每个科室、部门都要设立档案管理员，负责本单位档案
的归档、整理、查询等工作，并配备基本的档案管理软件和硬件
设备。
1.3档案管理部门要定期进行档案培训，提高档案管理员的
业务水平和档案管理意识。
二、档案收集和整理
2.1档案收集要及时、全面、准确，收集的档案要按照一定
的分类方式进行整理。
2.2档案整理要遵循档案分类制度，采用标准化的整理方法
和工具，确保档案的有序性和易查性。
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2.3档案整理完成后，要制作相应的目录和索引，方便用户
查询和利用。
三、档案保存
3.1档案保存要符合档案保存期限规定，及时对到期的档案
进行鉴定和处理。
3.2档案保存要采用适当的环境控制措施，确保档案的保存
质量。
3.3档案保存要配备相应的设备和工具，如防火、防潮设备
等。
四、档案利用
4.1档案利用要灵活、高效，以满足用户的需求。
4.2档案利用要按照权限控制的原则，确保文献保密和用户
合法权益。
4.3档案利用要遵循相应的利用规定，不得超出档案的授权
范围。
五、档案销毁
5.1档案销毁要严格按照档案销毁规定进行，不得擅自销毁
档案。
5.2档案销毁要经过严格的程序，如审批、鉴定等，确保档
案销毁的合法性和有效性。
六、档案管理信息化
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6.1档案管理要加强信息技术的应用，推进档案电子化管
理。
6.2要建立档案管理信息系统，实现档案的电子存储、检
索、利用等功能。
6.3档案管理信息系统要与其它管理系统进行数据接口，实
现信息共享。
七、档案管理监督与评估
7.1对档案管理工作进行定期监督和检查，及时发现问题并
采取相应的措施进行整改。
7.2对档案管理工作进行定期评估，评估结果作为绩效考核
的重要依据。
7.3定期组织档案管理经验交流会，提高档案管理工作的水
平和质量。
结语：
以上是我院2024年的档案管理工作制度，该制度将更加注重
信息技术的应用，加强档案的电子化管理，提升档案管理工作的
规范化水平。我们相信，通过这一制度的实施，我院的档案管理
工作将更加高效、便捷，为全院师生提供更好的档案服务，推动
我院档案管理工作向着现代化、数字化的方向发展。
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