制造业ISO9001体系文件008商品车合格证管理办法(B2版)(带).pdfVIP

文件名称出厂车辆合格证管理办法

版本B

文件编号

修改状态2

1.0目的

1.1规范北汽银翔汽车有限公司合格证管理，满足国家及企业产品安全的要求。

1.2满足国家对合格证基本信息上传和快速处理的要求。

1.3满足国家公、检、法机关和国家、地方质量监督、工商、消费者协会等政府部门查

询、鉴别真伪和提供鉴定证明的要求。

1.4满足国家对企业合格证进行生产一致性审查的要求。

1.5满足定期向有关国家部门提供召回备案信息的要求。

1.6满足企业实施产品可追溯性的要求。

2.0适用范围

适用于北汽银翔汽车有限公司范围内所有合格证的管理和控制。

3.0术语和定义

合格证：合格证是汽车的一个重要的凭证，是汽车上户时必备的证件之一。只有具有合

格证的汽车才符合国家对机动车装备质量及有关标准的要求。

4.0职责

4.1规划管理部

4.1.1作为产品的申报认证部门，负责公司合格证公告参数数据的及时更新及维护。

4.1.2负责协助解决产品技术参数使用中的问题。

4.1.3负责根据国家标准要求进行合格证正面样式设计及评审备案。

4.1.4负责提供关于合格证的国家技术标准。

4.1.5负责合格证管理系统企业代码、用户名、密码的领用与保密管理。

4.1.6负责实时更新合格证管理系统联系人信息。

4.2信息技术部

本文件挂在公司网页上的版本和铅印版本为受控版本，一经打印，则是非受控版本，仅作为参考

4.2.1负责合格证管理系统的开发及维护。

4.2.2负责合格证打印及上传操作平台的管理与维护。

4.2.3负责合格证公告参数变更及扩展信息的及时维护。

4.2.4负责合格证管理系统相应的培训。

4.2.5负责合格证打印、上传的计算机设备、U盾及相应软件程序权限的管理。

4.2.6负责合格证信息化设备的维护。

4.2.7负责协助解决合格证管理系统使用中的问题。

4.2.8负责公司内部合格证信息数据库的建立维护。

4.3生产系统

4.3.1负责总装产品质量检验、免检认可。

4.3.2负责整车最终检验控制，产品合格的判定。

4.3.3负责系统中车辆可变参数（VIN、车型编码、发动机号）的录入及维护。

4.3.4负责检验核对车辆信息的准确性。

4.4采购部

4.4.1负责根据整车物流部提交的合格证（印带产品合格专用章）采购申请单下达采购

计划。

4.4.2负责合格证（印带产品合格专用章）采购计划的跟踪落实。

4.6整车物流部

4.6.1负责合格证（印带产品合格专用章）的采购申请的提交。

4.6.2负责合格证检验、入库、保存、领用、打印、抽检及发放管理。

4.6.3负责合格证U盾的使用、保存及升级等管理。

4.6.4负责合格证打印后信息核查抽检记录。

4.6.5负责合格证打印后信息上传工作。

4.6.6负责合格证使用、报废台账维护管理。

4.7销售系统销售管理中心

4.7.1负责公司合格证随车或邮寄发放后服务管理。

4.7.2负责消费者针对合格证上牌过程中咨询、投诉举报问题的跟踪处理。

4.7.3负责经销商合格证管理工作的指导、培训及约束。

4.8质量管理部

4.8.1负责参与合格证正面样式设计、备案审核。

本文件挂在公司网页上的版本和铅印版本为受控版本，一经打印，则是非受控版本，仅作为参考

4.8.2负责合格证每月使用情况抽盘，以及打印合格证扫描抽查。

4.8.3负责遗失、重发、补办和更换合格证的审核、打印、监督、数据撤销及上传处理。

4.8.4负责每月报废合格证的审核召回及到期销毁。

4.8.5负责检查合格证打印抽检情况记录。

4.8.6负责合格证每月盘存核对检查。

4.8.7负责合格证打印、发放、补办、更换等过程中发生问题的确认及考核。

4.8.8负责对接政府主管部门和工作机构日常管理、专项检查核查等。

4.8.9负责本管理办法的编写、修订及发布。

5.0管理流程和规定

合格证上的参数数据必须与公告及产品认证上的参数信息保持一致。

5.1产品合格证正面样式的设计、评审及备案

5.1.1规划管理部根据GB/T210