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非营利组织手机使用规范

第一章总则

为规范非营利组织内部手机使用行为，保障组织信息安全、提升工作效率，以及维护良好的工作环境，根据相关法律法规和组织内部规定，制定本规范。组织中的手机使用涉及信息交流、数据处理和外部沟通等多个方面，合理的使用规范能够促进工作效率，降低安全风险。

第二章适用范围

本规范适用于组织全体员工、志愿者及其他相关人员在使用个人及组织提供的手机设备时的行为规范。所有人员在组织内部及外部活动中均需遵守本规范，确保信息安全与工作效率。

第三章手机使用原则

手机使用应遵循以下原则：

1.信息安全：确保组织内部信息不被泄露，避免使用非安全网络进行重要信息传输。

2.工作优先：在工作时间内，应优先使用手机进行工作相关的沟通，非工作性质的使用应尽量减少。

3.尊重他人：在公共场合及工作场所使用手机时，应注意音量控制，避免影响他人工作与生活。

4.合法合规：遵循法律法规，禁止使用手机进行任何违法活动，包括但不限于网络诈骗、侵犯他人隐私等行为。

第四章手机使用管理

1.组织提供的手机应由信息技术部门统一管理，使用前需经过申请和审批。

2.个人手机在工作期间使用，需遵循信息安全原则，避免在公共场合讨论敏感信息。

3.手机使用记录需定期审查，确保合规使用，防止滥用或违规行为发生。

第五章手机使用流程

1.申请使用：需要使用组织提供的手机的员工应填写《手机使用申请表》，说明使用目的、时长及相关信息，提交给直接上级审核。

2.审批流程：直接上级审核后，将申请表转交信息技术部门进行审批，审批通过后方可使用。

3.使用记录：使用期间，需对手机使用情况进行记录，包括使用时间、使用目的等，确保信息可追溯。

4.归还与检查：使用完毕后，应及时归还手机，信息技术部门需对归还的手机进行检查，确保无损坏和信息遗留。

第六章监督与评估

1.监督机制：组织将定期对手机使用情况进行检查，发现违规行为将依据相关规定进行处理。

2.评估机制：每年对手机使用规范进行评估，根据实际情况和法律法规的变化进行必要的修订，确保规范的适用性和有效性。

3.反馈渠道：员工可通过内部反馈渠道提出对手机使用规范的建议，组织将根据反馈进行合理调整。

第七章手机信息安全

1.信息加密：组织应对涉及敏感信息的手机进行加密处理，确保信息安全。

2.定期更新：手机操作系统及应用程序应定期进行更新，防止安全漏洞导致信息泄露。

3.安全培训：组织定期开展手机信息安全培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。

第八章违规处理

1.违规行为的认定：包括但不限于未经审批使用组织手机、在工作时间内过度使用个人手机进行非工作相关活动、泄露组织敏感信息等。

2.处理措施：对于违规行为，将依据组织相关管理制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

3.申诉权利：员工有权对违规处理结果提出申诉，组织将根据相关规定进行复核。

附则

通过以上规范，非营利组织能够有效管理手机使用行为，提升工作效率与信息安全，创建良好的工作环境，确保组织目标的顺利实现。