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2024年学校档案管理计划

一、前言

学校档案是学校的宝贵财富，是学校发展的重要基础和依

据。为了加强学校档案管理，提高档案利用的效率和质量，特制

定2024年学校档案管理计划。本计划旨在建立健全学校档案管理

机制，规范档案管理流程，推进档案数字化建设和信息化管理，

以提高档案管理的科学性、规范性和便捷性。

二、目标与任务

1.目标：

（1）建立规范的学校档案管理制度和流程；

（2）推进学校档案数字化建设，提升档案信息化管理水平；

（3）提高档案利用效率和质量，为学校的决策提供科学依

据。

2.任务：

（1）建立学校档案管理制度，制定档案管理规定和操作细

则；

（2）加强档案管理人员的培训和业务能力提升；

（3）加强档案信息化建设，推进档案数字化工作；

（4）开展档案利用和服务活动，促进档案资源共享。

三、具体措施

1.建立学校档案管理制度

（1）制定学校档案管理办法，规范档案管理的流程和要求；

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（2）制定档案管理操作手册，明确档案管理人员的工作职责

和任务；

（3）制定档案保管定期检查制度，确保档案的安全性和完整

性。

2.加强档案管理人员培训和能力建设

（1）组织档案管理人员参加相关培训课程，提高其档案管理

理论素养和业务实践能力；

（2）定期组织档案管理人员开展经验交流和学习研讨活动，

分享档案管理的最佳实践。

3.推进档案数字化建设

（1）建立学校档案数字化建设的总体规划和目标；

（2）评估学校档案数字化建设的需求和实施情况，制定详细

的实施方案；

（3）开展档案数字化工作，包括扫描纸质档案、建立电子档

案库、构建档案管理信息系统等；

（4）建立档案数字化管理标准和规范，确保档案数字化工作

的规范性和可持续发展。

4.开展档案利用和服务活动

（1）建立学校档案利用制度，规定档案利用的方式和程序，

鼓励教职工和学生参与档案利用活动；

（2）开展档案展览和交流活动，展示学校的历史文化和发展

成果；

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（3）提供档案信息查询和服务，提高档案利用的便捷性和效

率。

四、保障措施

1.提供必要的资金支持，保障档案管理工作的顺利进行；

2.加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的

规范和高效；

3.推进档案数字化建设，提高档案管理的信息化水平；

4.加强档案管理人员的培训和能力建设，提高档案管理的专

业素质。

五、预期效果

通过2024年学校档案管理计划的实施，预期将取得以下效

果：

1.学校档案管理制度更加规范，档案管理流程更加科学，确

保档案的安全保存和高效利用；

2.学校档案数字化建设工作取得进展，纸质档案向电子档案

转变的步伐加快，档案信息化管理水平提升；

3.学校档案管理人员的专业能力得到提升，能够更好地开展

档案管理工作；

4.学校档案利用和服务活动得到加强，更好地满足教职工和

学生的需求；

5.学校的档案资源得到合理利用，为学校的决策提供科学依

据。

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六、总结

学校档案管理是保障学校正常运转和发展需要的重要工作。

通过制定2024年学校档案管理计划，将能够加强学校档案管理的

规范性和科学性，推进档案数字化建设和信息化管理，提高档案

利用的效率和质量。相信通过我们的共同努力，学校的档案管理

将得到进一步的提升和发展，为学校的发展提供强有力的支撑和

保障。

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