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关于对施工企业的项目部财务委派制几点思考
叶桂湘二十三冶建设集团有限公司
【摘要】目前许多集团公司为了有效的进行财务管理,均采用财务委派制的管理模式。本文在分析财务委派制作用的同时,从集团企业管理的角度出发,提出几点完善财务委派制的建议。
【关键词】集团公司财务
委派制建议在市场竞争如此激烈的环境下,企业为了在竞争中取得一席之地。纷纷加强了对企业的“内涵集约型”管理。在内涵集约型管理当中,财务管理将占据核心地位。通过实施有效的财务管理,建立预算管理为基础,资金管理为核心、制度建设为根本、内部审计为保障的集团公司财务委派制,可以较为有效的平衡各分支机构之间的权利、义务、利益冲突,实现集团公司较为有效的财务管控。
一、实施财务委派制的作用1.有利于确保集团公司总体财务目标的实现。财务委派制的实施有利于规范和约束子分公司项目部的财务行为。集团公司可以对子分公司项目部的财务人员实施集中统一管理。有利于保证会计人员按企业的内部财务管理制度处理财务业务,提高会计信息的真实可靠性,为实现集团公司总体财务目标的实现奠定基础。
2.财务委派制有利于统一集团财务管控模式。目前,施工企业集团公司对各子分公司项目部的核算管理存在三种模式:一是由子分公司总部集中核算;二是由子分公司及其分公司两级核算;三是由项目部独立核算。对资金的管理存在三种模式:一是子分公司总部集中支付;二是子分公司总部对大额资金审批后集中支付,零星开支由总部报批后项目部自行支付;三是所有资金由项目部独立支付。因管理模式不一致,各子分公司对项目部的财务管控深度也存在差别。通过项目财务负责人集团委派制有利于集团公司统一管控模式,更有效地贯彻集团公司管控制度。
3.财务委派制有利于提高财务人员综合素质及优化资源配置。。
通过财务人员委派制,一是使财务人员在各子分公司之间有序流动,可以相互借鉴好的管理经验,提升财务管控水平;二是对委派财务人员实行集中培训与考核,有利于提高其业务水平;三是有利于集团内部财务人员的调配和岗位轮换,优化资源配置。
4.财务委派制有利于集团公司及时收集各项目部的经营管理信息。。财务委派制缩短了管理链条,使管理层级更加扁平化,集团公司财务信息可直接来源于项目部,使信息的收集更及时。
5.财务委派制有利于强化监督职能。。委派的财务人员由集团公司直接管理,人事和经济利益独立于经营管理者的控制之外,可以客观公正地提供财务信息,更好地发挥其监督职能。
二、财务委派制存在的问题1.“监督”与“服务”功能难以有机的统一。财务职能有其从属性。
主要为企业的增值提供服务工作,如果委派的财务人员只强调监督职能,不履行服务职能,则财务委派制不仅不能达到既定的目标,而且可能使其处于孤立地位,难以与其他部门沟通,致使其取得的信息难以做到准确、完整。因此,委派财务人员的职能、职责定位需准确,在强调监督职能的同时,要更好的发挥其服务职能。
2.难以全面掌握委派财务人员的职业素质、工作态度、工作业绩。
选拔、委派存在一定的难度。施工企业集团公司财务从业人员众多,专业水平参差不齐,分布的项目点多面广,从集团公司层面很难做到全面掌握每个委派人员的专业素质、工作能力以及工作态度。在这种情况下,只是将委派的财务人员在各个子分公司之间简单地调动,则难以发挥其委派的作用。当企业集团规模庞大、经营方式繁杂时,则疲于应付大量财会人员的选拔、委派和轮换,不利于各分公司和子公司财务管理的独创性和积极性。
3.需要协调处理集团公司与子分公司二级管理层之间的关系。财务委派制实行委派的财务人员由集团公司直接管理,直接向集团公司报送相关财务资料及信息。而现行的经营管理模式为各子分公司具有相应的经营自主权,在经营过程中,项目部需要财务人员提供相应的服务工作,如果脱离为子分公司服务的职责,则使财务管理工作脱节。委派人员应该以帮助项目部的角色出现,无条件为项目部正常的经营活动提供服务,如果和项目部的关系处理不当,很可能分割项目部及子分公司的合理要求和合法权利,所以财务委派制应妥善处理二级公司之间的财务职责关系。
4.如果对委派的财务人员管控不到位,容易流于形式。如果对委派的财务人员定位不准、权责不清、监管不力、考核不严,则容易使财务委派制流于形式,既增加了管理难度,又达不到既定目的。
三、实施财务委派制的前提条件1.需要有完善的委派管理制度。财务委派制应对委派财务人员的职能、职责的定位制度化,对考核、培训、监管等制度化,建立合理的业绩评价、考核标准与奖惩、回避制度,只有完善的管理制度,才能确保财务委派制的有效运行。
2.需要有强大的管控能力。施工企业集团公司项目众多,对集团内多达100个以上项目的财务人员实行集中管理,需全面掌握每个委派人员的专业素质、工作能力、工作态度、组织协调能力和实事求是的品格,确保每个委派的财务人员认真履
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