2024年设备技术档案管理制度(二篇) .pdfVIP

2024年设备技术档案管理制度

l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依

据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付

档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自

动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收

集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建

卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定

要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材

料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂

后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的

技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：

每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档

案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移

交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有

关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不

得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。

文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁

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(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归

档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保

存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，

确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。图纸

的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：

(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借

阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告

档案室，查明原因酌情处理。

(2)借阅应保证档案的清洁，完整齐全，不准转借、涂改、损坏和

丢失，如发生上述问题，将严肃处理。

2024年设备技术档案管理制度（二）

____年设备技术档案管理制度

制定组织：技术部

制定日期：2024年12月

有效日期：____年1月1日

第一章框架和目的

第一节框架

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本设备技术档案管理制度是根据企业设备管理的需要，制定的对

设备技术档案进行管理的规定性文件。

第二节目的

本制度的目的是为了规范设备技术档案的管理工作，确保设备技

术档案的准确、完整、安全、可靠，提高设备管理效率和工作质量。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有设备的技术档案管理工作。

第三章主要责任及权限

第一节主要责任

1.技术部负责全面负责设备技术档案的管理工作。

2.设备管理部门负责协助技术部进行设备技术档案的收集、整理

和归档工作。

3.各部门负责按照要求提供设备技术档案，并确保档案的完整和

准确性。

第二节权限

1.技术部有权制定设备技术档案的管理流程和标准。

2.设备管理部门有权对设备技术档案进行审核，并提出整改和改

进意见。

3.各部门有权访问设备技术档案，并提出有关设备的技术要求和

改进建议。

第四章设备技术档案的收集和整理

第一节设备技术档案的定义

设备技术档案是对设备的技术资料进行归档和管理的文件。包括

设备规格书、设计图纸、操作说明、设备性能测试报告等。

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第二节设备技术档案的收集

1.技术部根据设备管理的需求和要求，确定需要收集的设备技术

档案，并