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2014年度人事行政规划书
第一章组织规划
一、组织规划的步骤及方法说明
根据公司的发展战略和年度目标,以及人力资源战略,通
过人事行政部与原有部门负责人进行工作分析,明确工作任务,
理清工作流程,然后进行岗位设计,分配工作量,确定岗位和
编制,建立起组织结构和部门职能,进行工作分析时采用部门
负责人提供的相关书面资料,人力资源与部门负责人面谈,参
照标杆企业的模式订立初稿。人事行政部将初稿提交决策层审
阅并组织相关部门讨论修改,由决策层签字确认定稿。
对于执行过程因战略调整需要新组建部门或裁撤合并部门,
则与公司领导层充分沟通,参照行业内的做法,结合实际情况
作出合理安排。
二、组织管理手册(见附件1)。
三、2014年岗位编制明细表(见附件2)
第二章制度规划
一、制度制定的思路
进行制度规划的目的是为了使企业步入规范化的运营轨道。
因此,我们首先要规范制定制度的程序、方法。通过公司全体
管理人员及职员的参与,建立起企业三个层次的制度规范,包
括企业基本制度、管理制度、行为规范。
二、制度制定的流程(见附件3)
三、企业基本制度、管理制度、行为规范由人事行政部编制,技术
规程、业务规范由各部门编制。
四、人事行政部制度编制计划(见附件4)
五、制度评审会
由人事行政部牵头组织制度评审委员会并召集制度评审会,
主持制度评审委员会的日常工作。具体规定见《制度评审委员
会工作条例》(见附件5)
六、制度的执行
制度的执行从制度的宣讲、试行、完善修正、正式实施四
个步骤来实现;从管理层严格要求自己和下属,人事行政部和
各部门正确引导,公司员工自觉主动配合,执行部门“以法办
事”等四个方面加强执行的力度。人事行政部定期组织制度宣
讲会。
第三章人员规划
一、人员配置计划
1.到2014年末,总编制人数191人(见附件2)。
2.对人员结构的要求(见附件6)
3.人员结构现状(见附件7)
4.现状与要求的差异及调整
二、人员补充计划
1.现有人员分析
(1)至2014年末缺编人数:88人;
(2)现有人员淘汰人数17人(见附件8);
2.2014年员工离职人数73人;
(1)被动离职:未来绩效不合格员工的淘汰(不包括试用期不合格
人员),对于连续三个月绩效处于不合格状态的员工予以解除劳
动关系,预估每季度3位,共计12位;
(2)主动离职:2014年月平均主动离职率预估在3%,预计离职61
人;
3.试用期员工考核合格率预估为80%;
4.2014年度需补充222人,计算公式:
2014年度需补充人数=(缺编人数+现有人员淘汰人数+被
动离职人数+主动离职人数)÷试用期员工考核合格率
三、人员晋升计划
第四章薪酬结构分析
薪酬结构的现状及分析(见附件9)
第五章行政后勤规划
一、行政事务
1.法务管理
总经办设高级法务专员兼总经办秘书一名,直接对副总经理负责。
加强企业涉政策法律方面的风险管控,企业的所有合同、协议、涉及
法律风险的程序必须经高级法务专员最终审议后方可签署执行。人事
行政部协助高级法务专员建立公司的法务管理体系。
2.印信证照管理
印信与证照采取分开保存,相互监督的管理方式。印信由总经办
管理,证照由财务部管理,印信证照的使用必须经部门负责人审核,
总经理或副总经理批准。
3.会议管理
完善会议管理的各项细节,根据会议内容的保密程度,通过正式
渠道发布会议决议,传达会议精神,跟踪落实会议决议。
4.差旅管理
差旅管理执行《差旅管理制度》,做好出差计划的审查(业务负
责人审查)费用预借的控制;出差报告纳入ERP系统管理,以利于资
料的保存;差旅费用严格遵循制度和预算进行控制。
5.文件管理
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