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四川首骏建设工程有限公司

工程资料管理

编制人：高燕琴

日期：2020年1月14日;目录;;;工程资料的内容及流程;施工准备阶段资料：

1、开工报告、开工报审表按照填写规范进行填写，注意施工许可证、地质勘查类文件属总包范围内资料，因此可不必填写，开工日期应严格按照合同内日期填写且加盖公章。

2、施工组织设计及专项施工方案：报审表应有各参加单位签字盖章，审批时间应在施工之前。施工组织设计中包括编制依据、概况、施工组织部署、主要项目施工方法、各种管理措施、材料机具计划用量情况、施工进度计划、施工平面布置图、劳动力计划用量表；专项施工方案包括临水临电施工方案、安全文明施工方案等，由项目经理组织编写，报公司签章后由资料员报送审签。

3、分包单位资质报审：由办公室主任提供相关相关证书，注意人员证书是否在有效期内，由资料员按甲方下发的开工令日期起一周内报送审签。

5、材料封样：实体样品封样由采购部在收到项目经理发出的认样清单后一周内完成审签工作，材料封样台账及材料样品照片收集由项目兼职材料员收到实体样品后三天内完善相关资料及甲方现场签字流程，注意封样材料规格型号及品牌严格按照合同填写。

6、土建实测实量：由项目质检员完善实测实量（垂平、空鼓、阴阳角方正度、天棚极差等）相关资料，移交资料员存档。

6、工作面移交及安全技术交底：由现场工长组织并完善签字，资料员负责督促并收集相关资料，注意交底应落实到各班组的每个工人，并影像资料附时间水印。

7、图纸会审纪要：由项目经理负责审图汇总问题，资料员记录设计方回答的问题，内容要具体、全面，不要出现只有问题没有解决方法或答复不清的情况，并需四方加盖公章。;施工过程资料：

一、材料报审

1、材料进场由项目兼职材料员组织甲方、监理进行验收，检查材料品牌、规格、型号、尺寸偏差是否符合合同要求，对不合格的材料立即退场处理，对验收合格的材料资料员应在三天内做好原材料进场台账（附材料到场验收时水印照片）及材料报审相关资料，并让甲方及监理签字认可，材???进场台账与材料报审必须相对应。项目兼职材料员做好各工种材料的出入库并一周内寄回公司采购部，以便对材料商的结算。

2、原则上合格证和出厂检验报告应提供原件随车发至项目部，有时候各单位工程用量较小且批次较多，也允许使用复印件，但是要用原件复印，并加盖生产厂家或供货单位鲜章，不允许用复印件多次复印，更不允许涂改扫描，且必须在有效期内。合格证必须是正式的要有产品名称、规格型号、代表数量及厂家的鲜章，否则属于无效合格证。

3、各类首批次材料到场后，为保证材料见证取样送检的合格率，见证取样应提前与采购部沟通，是否需要重新准备送检材料，避免因复试报告显示材料不合格对公司造成不必要的损失。根据当地质监站及甲方要求做好见证取样送检的准备于一周内完成材料见证取样送检，流程：确定检测单位→确定送样材料、数量、检测性能→资料员做好见证取样记录，同项目兼职材料员、甲方、监理现场取样，并给监理签章，带①见证取样记录、②试验样品、③原材料检验报告及合格证到检测单位→填写委托单→缴费→交见证取样记录、试验样品→确定领取报告时间，并及时追踪。;;;;

四、经济资料

1、进度款：资料员应提前与甲方内业沟通资金计划上报和进度款所需资料及时限要求，待现场施工情况达到合同支付条件按要求准备请款资料申请当月进度款，首先要求进度款所对应的形象进度或交甲方内业完善内部审批流程，过程中随时追踪甲方成本审核后金额，根据审核后的金额通知财务部准备相关缴税资料办理当地税务，提供发票及完税证明给甲方后，追踪付款流程并及时反馈结果给项目经理沟通处理。;工程资料的内容及流程;

五、竣工验收的资料

1、竣工验收单、移交单：工程完工保洁完成后，甲方会组织各方对该工程进行检查验收，资料员应在验收前应准备好验收资料，验收时对各方提出的整改问题做好记录汇总，由项目经理审核确认后发给各班组整改销项后，并于一周内完善验收资料的签字手续移交成本部以备后续结算之需。注意：严格按照合同内日期填写，质保期是至验收日期起，且验收日期在竣工日期之后。;

2、竣工图：由项目经理于竣工验收后10日内完成竣工图的绘制及审核，利用施工图绘制竣工图，必须标明变更修改的依据。绘制竣工图前，必须熟悉现场变更与未变更、增加工程与减少工程部分，一一记录后，再绘图；绘制好竣工图初稿后，到现场核实，确认无误且无漏项后，协调组织各专业人员（项目成本、甲方）审核竣工图，经修改确认无误后，再出正式版的蓝图，资料员对工程竣工蓝图加盖竣工图章，内部签字后提交甲方，并5日内完善监理、甲方签字。;资料的装订;资料员的工作重点;谢谢聆听