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采购计划书范文格式3篇

采购计划书范文格式篇一：

采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司

订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本

的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多

少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。

综合分析我们采购所存在的问习题，由于没有遵循皮具行业的客

观规范和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的

产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强

制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在部分产品的加工过

程中出现了不少疑难杂症，如路易威登、ＧＵＣＣＩ等十大国际奢侈

品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，假

如专业人士按照这样的质量规范判定这类品牌的五金材质品质是Ｏ

Ｋ的，但在我们公司品质判定却是ＮＧ。这说明了什么呢?不难找出

原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金

产品方面反复退货、反复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半

而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主，机

械设备为辅;俗话说：金无足赤，人无完人。何况五金是以人工为主

的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符

合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功

近利，一线生产员工用工荒及薪资差异等综合因素影响将来珠三角传

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统制造业产能。所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解

产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。

为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处

和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降

低成本，使公司利益最大化;同时，为实现品质保障、价格合理和供

应及时的采购目的，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公

司质量检验规范进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确

保良好的周转率。自20XX年8月份开始，针对本部门所负责采购工

作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下：

一、供应商管理：

时间：8月份⑴0月份

⑴供应商管理存在的主要问习题：

(1)缺少实力的一手供应商直接生产厂商;

(2)没有比价环节，行政指令性下达;

(3)未签订《采购合同》及约束协议;

(4)采购被动，受供应商牵制。

⑵解决方法：

(1)完善供应商管理工作，供应商管理主要集中在新供应商开发，

原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。【见《供应商资料表》、

《供应商考核表》和《供应商样品评估表》】

对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。对

这些供应商进行挑选，符合评估规范的厂商可继续后续的合作和问习

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题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部

门向着每种物料有3家以上的供应商努力，争取各种产品逐步到达此

要求。为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格

和品质。新开发供应商初次合作，根据实际情况须组织由总经理室、

采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板ＯＫ的厂商进行验厂

程序。

(2)所有采购物料均须根据订单索取《产品报价单》，并且填写《供

应商报价比价表》进行比价环节后交总经理室核准确认，相同材质的

物料返单，原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进

行采购，同时该采购物料的《检验记录汇报》判定结果须交付总经理

室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。

(3)原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，新供应商

一律在初次合作时签订《采购合同》。重点培养主要供应商，争取和

一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等，需要

上级主管领导组织执行)。

(4)做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其

它原因引发采购异常时，采购部第一时间知会相关部门并积极应对。

同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有须要，

将采取法律程序进行公司利益的维护工作。

二、各部门的配合及采购流程规范：

⑴各部门采购计划及采购流程规范存在的主要问习题：

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