电子政务实验报告-南京奥派-详细版 .pdfVIP

实验报告

实验报告

实验名称南京奥派电子政务

课程名称电子政务

院系部:专业班级：

学生姓名：学号:

指导教师：成绩：

实验日期:2014年08月28日—2014年11月6日

华北电力大学

一、实验目的及要求：

奥派电子政务教学实践平台软件通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作，让实

验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系

统的操作技巧。

通过实践操作体验电子政务的基本功能，将电子政务和实际教学结合起来，让实验者能

够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程，并能初步掌握实

施电子政务的基本方法和策略。在实践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学

习，提高实际动手能力，通过模拟政府内部办公的流程和实际业务，从而真正理解和领

悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。

二、仪器用具：

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仪器名称规格/型号数量备注

奥派电子政务教学实套/南京奥派1

践平台

学校机房电脑台/戴尔1

笔记本台/戴尔1

第一章档案管理

三、实验内容与步骤:

系统管理员：

包括系统信息维护（档馆信息维护、档案性质定义、档案密级定义、组成形式定义、收

集形式定义、馆藏地址定义和类别定义）、系统用户设置（角色管理、用户管理、权限

设置）和档案日志管理。

任务一：基础信息设置1）档案馆信息维护

任务二：系统配置项维护

1）档案性质定义

2）档案密级定义

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3）档案组成形式定义

4）档案收集形式定义

5）馆藏地址定义

6）类别定义

任务三：系统用户设置

1）角色管理

2）定义用户信息

3）权限设置

任务四：档案日志管理

1）档案日志查询

2）档案日志删除

档案管理人员：

主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可以实现收集管理、业务处

理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。

任务五：档案收集管理

1）档案收集

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2）档案审核

3）档案编目

4）档案入库

任务六：业务处理

1）档案接收

2）档案保管

3）鉴定

任务七：技术处理

1）档案加密保护

2）档案微缩处理

3）档案数字化处理

任务八：编研利用以及大厅用户注册

1）档案编研

2）档案发布

3）档案借阅

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任务九：出库管理

1）档案转出

2）档案销毁任务

十：档案检索

1）档案检索

2）档案统计分析

任务十一：预警管理

在“预警管理”下选择【数字化预警】，设置系统档案数量阈值，选择通知方式。

档案大厅

主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可以实现收集管理、业务处

理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。

任务十二：档案大厅

1）全文检索

2）借阅管理

3）统计查询

档案大厅注册用户：

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可以进行用户注册。进入“我的档案大厅”查看以往的操作记录。利用各种搜索功能，

可以进行档案搜索。

任务八：编研利用以及大厅用户