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《图书公司图书馆采购合同》
甲方(图书公司):
公司名称:[图书公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
统一社会信用代码:[代码]
乙方(图书馆):
图书馆名称:[图书馆全称]
法定代表人:[图书馆法人姓名]
地址:[图书馆地址]
联系电话:[联系电话]
统一社会信用代码:[代码]
鉴于乙方为满足馆藏建设及读者阅读需求,拟从甲方采购图书,甲方具备提供各类优质图书的能力与资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就图书采购事宜达成如下协议:
一、采购图书范围与要求
1.乙方根据自身馆藏规划与读者需求,向甲方提供采购图书的清单,清单应包含图书的书名、作者、出版社、ISBN号、出版年份、定价、采购数量等详细信息。甲方应按照清单要求提供正版图书,确保图书的质量符合国家相关标准及行业规范,不存在印刷错误、缺页、倒装、盗版等问题。
2.图书类别涵盖但不限于文学、历史、哲学、科学技术、社会科学、少儿读物等多个领域,具体类别与数量以乙方提供的采购清单为准。甲方应尽力满足乙方对图书品种与数量的要求,如遇某些图书缺货或绝版,甲方应及时通知乙方并协商调整采购方案。
二、采购数量与价格
1.本次采购图书的总数量为[X]册,总金额为人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。具体每本图书的价格及数量详见附件《图书采购清单》。此价格为含税价,包含图书的采购成本、包装费用、运输费用(运输至乙方指定地点)等所有费用,但不包括因乙方要求变更采购清单或其他特殊情况而产生的额外费用。
2.如在合同履行过程中,乙方根据实际需求增加或减少采购图书的数量,应提前[X]天书面通知甲方,双方协商确定新的采购数量与价格,并签署相关补充协议。
三、交货时间与地点
1.甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,按照乙方提供的采购清单完成图书的配货工作,并将图书交付至乙方指定地点(详细地址:[指定交货地址])。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免且不可克服的客观原因导致交货延迟,甲方应及时通知乙方并提供相关证明文件,双方协商确定新的交货时间。
2.乙方应在收到图书后的[X]个工作日内进行验收,验收方式为逐本检查图书的外观、内容完整性、质量等方面是否符合要求。如发现图书存在质量问题或与采购清单不符的情况,乙方应在验收期限内书面通知甲方,甲方应在接到通知后的[X]个工作日内负责免费更换、补货或采取其他补救措施,直至乙方验收合格。
四、付款方式
1.乙方在签订本合同后的[X]个工作日内,向甲方支付采购总金额的[X%]作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额写法]),预付款支付至甲方以下指定银行账户:
开户银行:[银行名称]
账户名称:[账户名称]
账号:[账号]
2.在乙方验收合格且收到甲方开具的合法有效发票后的[X]个工作日内,乙方向甲方支付采购总金额的[X%],即人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。
3.剩余采购总金额的[X%]作为质量保证金,即人民币[X]元(大写:[大写金额写法]),在图书交付后的[X]天内,若未出现质量问题,乙方将质量保证金支付给甲方。
五、图书质量保证与售后服务
1.甲方保证所提供图书为正版全新图书,在质保期内(自图书交付之日起[X]个月),若图书出现质量问题(如印刷模糊、缺页、倒装、脱胶等),甲方应负责免费更换或提供相应的解决方案。
2.甲方应提供一定的售后服务,如解答乙方关于图书内容、版本等方面的咨询,协助乙方处理图书退换货等事宜(因乙方自身原因导致的退换货除外)。
六、知识产权与保密条款
1.甲方应确保所提供图书不存在任何侵犯他人知识产权的情况,如因图书版权问题导致乙方遭受第三方索赔或法律纠纷,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方的损失、支付罚款、承担法律诉讼费用等,并按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。
2.双方应对在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、采购清单、图书价格、读者借阅数据等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同签订之日起[X]年。
七、违约责任
1.若甲方未按照合同约定的时间、数量、质量要求交付图书,每逾期一日,应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的预付款项(如有),同时甲方应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金,如违约金不足以弥补乙方因此遭受的损失,甲方还应承担赔偿责任。
2.若乙方未按照合同约定的时间支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权暂停发货,并要求乙方支付已发货图书的货款及违约金,如违约金不足以
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