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5W2H知识拓展
5W2H法是一种调查研究和思考问题的办法,5W2H法可以让您熟悉有系统的质问技巧,
以协助您发掘问题的真正根源所在并可能创造改善途径。
5w2H分析法又叫七何分析法,是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。5w2H简单、
方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性
的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。发明者用五个以W开头的英语
单词和两个以H开头的英语单词进行设问。发现解决问题的线索,寻找出创新和发明新项
目的思路,更进一步进行设计构思,从而搞出新的发明项目,这就叫做5w2H法。
5W分别是什么:
1)Why:为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
2)What:是什么?目的是什么?做什么工作?
3)Where:何处?在哪里做?从哪里入手?
4)When:何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
5)Who:谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
2H分别是:
1)How:怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
2)Howmuch:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
5w2H是什么
5w2H法的应用程序:
(1)为什么(why)?
为什么采用这个技术参数?
为什么不能有响声?
为什么停用?
为什么变成红色?
为什么要做成这个形状?
为什么采用机器代替人力?
为什么产品的制造要经过这么多环节?
为什么非做不可?
(2)做什么(What)?
条件是什么?
哪一部分工作要做?
目的是什么?
重点是什么?
与什么有关系?
功能是什么?
规范是什么?
工作对象是什么?
(3)谁(who)?
谁来办最方便?
谁会生产?
谁可以办?
谁是顾客?
谁被忽略了?
谁是决策人?
谁会受益?
(4)何时(when)?
何时要完成?
何时安装?
何时销售?
何时是最佳营业时间?
何时工作人员容易疲劳?
何时产量最高?
何时完成最为时宜?
需要几天才算合理?
5w2H28问提升
(5)何地(where)?
何地最适宜某物生长?
何处生产最经济?
从何处买?
还有什么地方可以作销售点?
安装在什么地方最合适?
何地有资源?
(6)怎样(Howto)?
怎样做省力?
怎样做最快?
怎样做效率最高?
怎样改进?
怎样得到?
怎样避免失败?
怎样求发展?
怎样增加销路?
怎样达到效率?
怎样才能使产品更加美观大方?
怎样使产品用起来方便?
(7)多少(Howmuch)?
功能指标达到多少?
销售多少?
成本多少?
输出功率多少?
效率多高?
尺寸多少?
重量多少?
5w2H法总结:
如果现行的做法或产品经过七个问题的审核已无懈可击,便可认为这一做法或产品可取。
如果七个问题中有一个答复不能令人满意,则表示这方面有改进余地。
如果哪方面的答复有独创的优点,则可以扩大产品这方面的效用。
以后做任何工作和事都可以采用5W2H方法来思考问题和解决问题,这样能有助于我们的
思路清晰并有条理;并可以杜绝盲目的做事从而提高工作效率。在工作汇报上也可以使用
5W2H方法,既能节约写报告时间又能减少看报告的时间。
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