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发电油料管理制度

第一部分制度目的

为了规范企业发电油料管理，加强供应商管理和使用的监督管理，提高资产利用效率，降低成本，确保生产安全及环保要求，特制定本制度。

第二部分适用范围

本制度适用于所有能源企业的发电油料管理，包括供应商管理、油料的选购、入库、出库、盘点等

第三部分管理原则

1.全面质量管理原则

2.持续改进原则

3.客户满意度为中心原则

4.信息化管理原则

第四部分组织管理

1.发电油料管理部门主要负责组织实施本制度:

2.设立专门的油料仓库和专人负责管理并进行全程监管;

3.在用油记录方面，由油站工作人员负责填写、确认和审核;

第五部分采购管理

1.采购人员应明确每次采购油料的数量、品种、价格、批次等信息,并进行记录;

2.严禁使用过期油料;

3.不同品种油料需专门柜存放，并进行标注和编号;

4.保证采购来源的正规性。

第六部分入库管理

1.每次入库前应对油桶进行检测，为防止油桶漏油;油料入库时，还应有专门财产部门人员进行接收，并进行财政凭证的登记;

2.所有入库记录需在《发电油料使用记录表》上进行统一记录;

3.入库时，需对油料进行质量检测，并标注入库日期、品牌、数量和规格等详细信息;

4.入库后，应及时存放在指定的仓库，并做好防火、防盗等安全措施

第七部分出库管理

1.出库人员应按《发电油料使用记录表》进行领取，并记录:

2.核对油料品种、数量和规格，查看是否过期;

3.出库人员应将领用《发电油料使用记录表》交至部门主管签字确认并进行保管备查。

第八部分盘点管理

1.每年至少进行一次盘点，记录油料的数量、品种、存放位置等详细

信息:

2.发现数量差异，应及时进行查找原因，并及时向主管报告:

3.在盘点的同时，应对财政凭据进行核对，避免出现错误;

4.发现损失或者问题时，应先保证安全，然后及时向领导报告上级部门，并进行整改。

第九部分保养维护

1.发电油料仓库应保持通风良好，油料不能直接暴露在阳光下，以免影响质量;

2.出入库时，需随时维护仓库的卫生，每年至少清洗两遍:

3.定期检查仓库和油料设施状态，保证在正常状态下使用:

4.在国家及企业要求下，及时更换油料，降低公司损失。

第十部分责任和制度执行

1.管理人员要求执行制度，严格落实相关管理文件，确保制度执行;

2.应落实相关责任人员的责任、义务和权利，确保制度实施效果:

3.在制度执行中，应注重信息沟通与管理，以确保信息共享，保证信息传递的准确性;

4.制度执行不得随意改变和规避，严格管控使用和防衡赛域。

第十一部分总结

发电油料管理制度是能源企业的重要制度之一，是规范油料管理、保证能源供应周转流通的基础。因此，企业应该认真落实上述相关细则，通过全方位的油料使用管理以提高工作效率和企业形象。同时，我们还会继续完善并推进该制度，使该制度更加有效和适应更多的实际场景，真正达到为企业提供稳定供应的目的。