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新能源公司生产技术档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强对风电场、光伏电站、水电站档案的管理，有效地提供技术档案信息资源，为场站的生产、经营管理工作提供优质的服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于新能源公司(以下简称公司)所属的所有场站档案管理。

第二章生产技术档案的管理

第三条技术档案的归档、管理由公司所属各场站的厂长、专工及技术员负责。

第四条对各场站在生产、经营过程中形成的文书档案、技术档案、声像档案、电子版档案等进行收集、整理、归档、保管、鉴定、统计，并提供利用。

第五条保证档案的齐备、完整、准确、安全；档案归档率100％，完整率98%，准确率100%；查全率、查准率在98%以上。

第六条技术档案的收集

(一)公司所属各场站新建工程、扩建工程验收合格后，场站负责人应向工程主管资料人员索要工程中涉及到的以下所有图纸：

1、工程竣工图纸

2、保护定值单

3、保护整定计算书

4、设备说明书

5、产品合格证

6、设备出厂试验报告

8、设备交接试验报告

9、设备调试报告

10、大型设备安装报告

11、设备验收报告

12、监理报告

(二)公司所属各场站历年设备检修、预试的技术档案，验收报

告。

(三)公司所属各场站员工外出培训学习、开会收集的资料。

(四)生产设备异动、变更资料清册以及电子版资料由公司所属各场站技术管理人员负责将以上资料归类存档。

(五)公司员工因公外出(包括出境)学习、参观、考察和参加各种专业会议，收集到的各种文件、材料，应在学习结束后的7日内交给场站技术管理人员，并填写移交清册。

第七条技术档案的保管标准

(一)根据公司所属各场站设备的实际状况，各类档案应分柜按工期、设备主次、电压由高到低、由一次到二次顺序排列保管。

(二)档案脊背编号采用5位数，如1XXXX，其中第一位数字的“1”代表该场站一期工程，依此类推。

(三)档案盒脊背的标准见附件一，其中“年度”栏内填写本资

料档案所在竣工年度；“一级类目名称”栏内填写“生产”；“保管期限”栏内填写“长期”；“盒号”栏内填写该资料的5位数编号。

(四)档案室要建立档案索引，标明资料实际位置及顺序，方便查阅。

(五)档案室要有资料借阅登记本，所有借阅人员必须履行借阅手续。

(六)档案室的门要经常上锁，钥匙由技术管理人员或场站厂长保管。

(七)严禁穿油污的工作服进入档案室，查阅资料时手要干净，进入档案室的人员严禁在室内吸烟。

第八条技术档案的使用

(一)本场站内的职工查阅本技术档案时，要遵守档案室管理制度中的相关规定，查阅后的资料要放回原位，查阅过程中要爱惜查阅的资料，注意不要损坏及圈涂资料。

(二)本场站内的职工借阅资料时，征得技术管理人员的同意并在技术档案借阅登记本上进行登记后，即可提供，但一般不许拿出本场站，如确因工作需要必须拿出场站时，应经场站厂长批准，由借阅人履行借阅手续后方可将资料带出场站。

(三)场站内技术档案原则上只供给本场站内部人员使用，外来场站人员或其他单位人员特殊情况需进入档案室查阅资料时，必须得到场站厂长的许可，并且在本场站人员的监视下方可进入档案室进行资料的查阅，但严禁将任何资料带出档案室。

(四)场站技术管理人员应定期检查档案室的门窗，注意门窗的密封情况。同时要查阅技术档案借阅登记本，及时催交外借的资料。

第九条若职工借阅档案时不慎损坏或丢失档案，场站技术管理人员应立即汇报场站主管领导，视资料的贵重程度对责任人进行适当的罚款。

第三章考核细则

第十条档案室资料收集不全，每缺一份资料考核管理人员50元。

第十一条收集的资料保管不善，损坏或丢失的，每份资料考核责任人100元。

第十二条不按档案借阅手续进行资料借阅的，每发现一次考核当事人100元，考核档案管理人员200元。

第十三条不执行档案管理制度，私自进入档案室进行乱翻乱动资料的，考核当事人100元，考核档案室管理人员200元。

第十四条档案室资料收集齐全，按规定存放；日常管理中严格执行档案管理制度，确保档案归档率、完好率均达到100％的，将给予档案管理人员200~500元的奖励。

第四章附则

第十五条本制度由生产技术部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起执行。