外来人员入校登记制度.docx

外来人员入校登记制度

第一章总则

第一条目的

为确保校园安全，维护良好的教育环境，保障在校师生的合法权益，依据国家相关法律法规及学校管理规定，特制定本外来人员入校登记制度。通过规范外来人员的入校管理，提升校园安全管理水平。

第二条适用范围

本制度适用于所有外来人员，包括但不限于：家长、访客、校友、合作伙伴及其他与学校有联系的人员。所有外来人员在进入校园前，均需按照本制度规定进行登记。

第二章管理规范

第三条登记要求

1.外来人员进入校园时，需向门卫出示有效身份证件（如身份证、护照、军人证等），并填写入校登记表。

2.登记表内容包括：姓名、性别、联系方式、来访事由、入校时间及预计离校时间等。

3.特殊情况（如未成年人、外籍人员等）需提供相应的证明文件，并由学校负责人审核。

第四条登记流程

1.身份验证：门卫在核实外来人员的身份证件后，记录其基本信息。

2.填写登记表：外来人员填写入校登记表并签字确认。

3.发放通行证：登记完成后，门卫发放临时通行证，外来人员凭证进入校园。

4.登记保存：所有登记表及相关材料由门卫妥善保存，至少保存一年。

第三章管理职责

第五条责任分工

1.校园保安团队：负责日常外来人员的管理和登记，确保登记制度的落实。

2.各部门负责人：如需外来人员进入特定区域，需提前通知保安团队，并提供相关资料，确保登记流程顺畅。

3.信息技术部：负责登记信息的电子化管理，确保数据的安全性与隐私性。

第四章监督机制

第六条监督与评估

1.定期检查：学校安保部门每季度对外来人员登记情况进行检查与评估，确保制度有效实施。

2.反馈机制：鼓励师生及外来人员对登记制度提出意见和建议，定期汇总并进行改进。

3.违规处理：对未按规定登记的外来人员，学校有权拒绝其入校，情节严重者可追究相应责任。

第五章附则

第七条解释权

本制度由校园管理部门负责解释，自发布之日起实施。

第六章附录

附录一：入校登记表样式

|姓名|性别|联系方式|来访事由|入校时间|预计离校时间|

|||||||

附录二：通行证样式

|临时通行证|

|学校名称:XXX|

|姓名:____________|

|访问事由:____________|

|入校时间:____年__月__日|

|预计离校时间:____年__月__日|

|门卫签字:__________________|

第七章制度的实施与修订

第八条实施细则

1.本制度自发布之日起生效，所有教职员工、外来人员须严格遵守。

2.各部门应根据实际情况，制定相应的实施细则，确保登记制度的有效执行。

第九条修订流程

1.如需修订本制度，须由校园管理部门提出初步修订意见，提交校务会议讨论。

2.校务会议通过后，形成正式修订方案并公布，确保所有相关人员及时了解。

总结

本外来人员入校登记制度旨在通过规范化管理，保障校园安全，维护在校师生的合法权益。制度的实施需要全校师生的共同配合与支持。通过不断的监督与评估，及时改进制度，确保其切合实际，达到预期效果。希望通过本制度的实施，能够有效提高校园安全管理水平，为在校师生提供一个安全、和谐的学习环境。