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2024年物料采购管理制度(5篇)

目录

第1篇物业管理公司物料采购程序-13

第2篇l家具公司物料采购管理条例（试用版）

第3篇物料采购进出库管理规定

第4篇家具制造公司物料采购管理条例

第5篇物料采购管理规定办法

物业管理公司物料采购程序-13

物业管理公司物料采购程序(13)

1.0目的

确保采购的物料符合服务质量的要求。

2.0适用范围

适用于服务质量有影响的物料采购。

3.0职责

3.1各部门负责提出物料采购申请,做好物料使用记录。

3.2综合事务部负责审核采购申请,并负责物料的采购。

3.3综合事务部负责组织对服务供方的调查、评估、选

择。

3.4各相关部门负责对供方的服务过程进行监督与考核。

4.0程序

4.1公司确定要采购服务后,对单件采购金额超过2000

元的物料,综合事务部负责进行市场调查,收集供方资料,对

服务供方进行初审。

4.2初审内容包括:供方资质证明、公司简介、人员等。

4.3同一服务项目,除特殊情况外,通常至少应选择两家

以上单位,并将初审结果予以记录。

4.4综合事务部将初审评价结果报总经理,由总经理负

责组织复评会议,并填写《服务供方复审表》,确定服务供方。

复审内容包括:技术设备资料、服务价格、质量保证的承诺

等。

4.5每年根据服务供方的合同执行情况及部门、管理处

的反馈意见,对其进行一次年审,年评审不合格者,取消其合

格服务供方资格。

4.6综合事务部负责合格供方档案的建立。

4.7服务供方在服务提供过程中,如发生重大质量问题,

应取消其合格服务供方资格,并重新选择评价。

4.8常用物料的采购

4.8.1使用部门填写《采购申请单》。

4.8.2报综合事务部审核后,报总经理审批。

4.8.3综合事务部按批准后的采购申请单要求进行采购。

4.8.4对采购的物料由使用部门与采购人员共同验货,

并在《采购申请单》内注明验货情况,办理领用手续。

4.8.5使用部门在使用时发现不合格材料应记录,填写

《不合格品处理单》,并与综合事务部联系,由综合事务部负

责处理。

4.8.6物料领用人到各部门办理领用手续。

4.9应急采购处理

4.9.1由于材料使用部门无法预料,确属急需,使用部门

可在综合事务部授权后直接在认可供应商处购买。

4.9.2材料购回后,使用部门检验合格后方可使用,并做

好标记、记录使用地点、质量情况,事后需补办相关申请采

购手续。

5.0物料验证

5.1公司所采购的物料均需检验,检验地点在公司或管

理处。

5.2对于一般日常物料的采购多属零星采购,所以通常

选用名牌产品,进货时只作数量、外观、规格等的验证,物料

数量少于10个的,抽样100%。

5.3检验方法

5.3.1所有物料要求有合格证,物品数量应与《采购申请

单》数量相符。

5.3.1所有物料要求有合格证,物品数量应与《采购申请

单》数量相符。

5.3.2物料规格应和《采购申请单》上所列规格相符。

5.3.3外观:

5.3.3.1从包装看有无生产厂家,生产日期等标志,是否

在有效期内。

5.3.3.2物料本身接口处是否有不应有的松动;连接部

位是否转动灵活;验证物品质地、颜色、尺寸符合购买要求;

附件是否齐全。

6.0支持性工具

《服务供方评价表》

《服务供方复审表》

《采购申请单》

《不合格品处理单》

《物料领用单》

编制:审核:批准:日期:

l家具公司物料采购管理条例（试用版）

l家具公司物料采购管理条例(试用版)

目的:降低采购成本、提升采购质量、保证采购时效、

保障公司正常运营

适用:原材料采购、辅助材料采购、办公耗材采购、临

时性物料采购、其它采购

主(抄)送:总经理室副总经理室厂长室财务室仓库本