政府合同管理岗位职责说明书.docVIP

政府合同管理岗位职责说明书

合同编号：_______________________

甲方：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________

第一条合同管理总体职责

1.1甲方合同管理职责

a.甲方负责在项目开始之前，审查和确认所有合同条款，确保合同内容符合政府相关政策及法律法规。

b.甲方应根据项目进度，制定合同执行计划并与乙方保持沟通，确保合同履行的顺利进行。

c.甲方应组织定期的合同执行评估会议，及时发现合同履行过程中存在的问题并提出解决方案。

d.甲方应在合同执行过程中，保持完整的合同档案和履约记录，确保信息透明，便于监管审查。

1.2乙方合同管理职责

a.乙方应在合同签订后，按照约定的条款进行履约，确保按时交付符合质量要求的产品或服务。

b.乙方应在项目执行过程中，配合甲方进行合同履行的检查，并提供相关的进度报告及文档。

c.乙方应负责合同中涉及的所有技术、服务支持，确保按照合同要求完成所有任务。

d.乙方应及时反馈合同执行中遇到的任何问题，并在发生不可抗力因素时，及时通知甲方并协商处理。

1.3合同管理流程

a.双方应建立定期沟通机制，确保信息畅通，及时更新合同执行状态。

b.双方需按照合同约定的时间节点，进行阶段性审核，确保合同履行进度符合预期。

c.双方应在合同签订前后，确保所有文书和协议得到妥善处理，合同的所有条款在执行过程中均能被有效遵守。

d.双方必须在合同中明确约定责任划分，并确保双方在合同执行过程中对责任归属有清晰的了解。

第二条合同履行与监控

2.1合同履行监督

a.甲方负责监督乙方在合同履行过程中是否按约定时间、质量标准进行交付。

b.甲方应定期组织合同履行检查，确保合同内容的全面落实。

c.甲方应要求乙方提供详细的履约报告，并对合同进展进行评估。

d.甲方有权对乙方未按期完成的工作进行警告，并要求乙方提供整改方案。

2.2乙方履行责任

a.乙方需确保所有交付物或服务符合合同约定的质量标准，并在合同规定的时间内完成交付。

b.乙方应按照甲方要求提供相关技术支持和服务保障，确保项目顺利推进。

c.乙方应及时处理甲方提出的任何缺陷或问题，并在合同期内承担相应的质量责任。

d.乙方应保证在合同执行过程中遵守所有法律法规，特别是环保、安全等方面的要求。

2.3合同变更与修订

a.合同变更必须经甲乙双方书面同意，且变更内容应包括变更的具体条款、期限和费用。

b.任何一方若要求修改合同，应提前通知对方并提供变更理由和相关证明材料。

c.变更过程中，甲乙双方应共同审查变更内容对项目的影响，包括时间、费用及其他条款。

d.合同变更一经双方确认，应立即按照新条款执行，并及时更新合同档案。

第三条保密条款

3.1保密义务

a.双方在合同履行过程中，涉及的所有商业秘密、技术数据、经营计划等资料均应视为保密信息。

b.除非获得对方书面同意，任何一方不得向第三方透露或披露保密信息。

c.双方应采取合理措施，确保其员工及合作方遵守保密义务，不得擅自泄露项目相关资料。

d.若一方违反保密义务，必须承担违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。

3.2保密信息的使用

a.双方仅可在合同执行过程中使用保密信息，且仅限于完成合同所需的范围。

b.保密信息不得用于与合同无关的任何其他目的。

c.双方应确保仅有必要的人员接触保密信息，并采取适当的保护措施。

d.在合同终止或履行完毕后，双方应根据协议销毁或返还所有保密信息，除非法律另有要求。

3.3保密期

a.保密义务的有效期为合同终止后五年，除非双方另有约定。

b.双方应确保即使合同结束，保密义务仍然有效，任何一方不得在保密期内泄露保密信息。

c.违反保密义务的一方需承担所有因此产生的经济损失，并对另一方造成的损害进行赔偿。

d.保密期的具体内容应在合同附件中进行详细规定，并为双方所签署确认。

第四条违约与争议解决

4.1违约责任

a.任何一方未按合同约定履行义务，应承担违约责任并赔偿对方因此产生的直接损失。

b.违约方应承担违约金，并在规定时间内修正违约行为。

c.如果违约行为导致合同无法继续履行，违约方应支付合同总金额的若干比例作为赔偿。

d.双方应根据合同条款，协商解决违约产生的问题，确保项目不因违约行为而受到过多影响。

4.2争议解决

a.双方如