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工作请示报告制度

第一章总则

为规范工作请示报告行为，提高决策效率，确保信息传递的准确性与及时性，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司内部管理规范，旨在明确工作请示报告的流程、规范和责任，促进公司各部门间的协作与沟通。

第二章目标

1.提高决策效率：通过标准化的请示报告流程，确保决策信息的及时传递和反馈。

2.规范请示行为：明确请示报告的要求与标准，减少随意性，提升工作效率。

3.促进部门协作：加强各部门间的信息共享与沟通，优化资源配置。

4.确保合规性：所有请示报告必须符合相关法律法规及公司政策要求。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，涉及工作请示、报告及反馈的各类活动。

第四章管理规范

4.1请示报告内容要求

-请示报告应清晰、简洁，重点突出，包含以下基本信息：

-标题：简洁明了，能准确反映请示内容。

-请示人：请示人的姓名、职务及联系方式。

-请示时间：请示报告的具体日期。

-请示事项：详细描述请示的内容，包括背景、目的和预期结果。

-附件：如有必要，附上相关支持材料（如数据、图表等）。

4.2请示报告格式

请示报告应采用公司统一的格式，格式应包含：

-标题

-请示人信息

-事项描述

-结论/建议

-附件（如有）

4.3请示报告审批流程

1.初步审核：请示人需将请示报告提交所在部门负责人进行初步审核。

2.部门审核：部门负责人审核后，若符合要求，则签署意见并转交相关决策部门。

3.决策审批：相关决策部门依据请示内容进行讨论，作出决策并记录会议纪要。

4.反馈回执：决策部门需在规定时间内将决策结果反馈给请示人，并告知后续行动。

第五章操作流程

5.1提交请示

1.请示人将请示报告填好并提交至直属上级审核。

2.直属上级在48小时内完成初步审核并签字，转交至决策部门。

5.2审核与反馈

1.决策部门在接到请示后，应在3个工作日内进行讨论与决策。

2.决策结果应通过电子邮件或书面形式反馈给请示人，同时抄送相关部门。

5.3记录与存档

1.所有请示报告及其反馈结果需进行记录与存档，存档资料应包括：

-原始请示报告

-审核意见

-决策结果及会议纪要

2.存档资料需保存至少三年，以备查阅。

第六章监督机制

为确保工作请示报告制度的有效落实，设立监督机制。

6.1监督责任

1.各部门负责人需对本部门请示报告的质量与效率负责，定期检查请示报告的提交情况。

2.行政部门负责对公司整体请示报告的执行情况进行监督，并定期向管理层汇报。

6.2绩效考核

1.将请示报告的及时性与有效性纳入部门及个人绩效考核指标。

2.对于未按要求提交请示报告或反馈延迟的行为，视情况给予警告或处罚。

6.3意见反馈

设立意见反馈机制，鼓励员工对请示报告制度提出改进建议。反馈意见可通过邮件、会议等形式提交，行政部门负责收集与整理。

第七章附则

1.本制度由公司行政部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，应由行政部门提出修订方案，报管理层审批。

3.本制度自发布之日起生效，所有员工应严格遵守。

第八章未来修订流程

1.定期评估：每年度对制度的有效性进行评估，必要时进行修订。

2.意见征集：征求各部门对于制度的意见和建议，确保制度与实际工作相符合。

3.修订审核：修订方案需经过管理层审核后方可实施，确保制度的合理性与科学性。

结语

本工作请示报告制度旨在通过规范化的流程和明确的责任，提高公司内部沟通的效率与透明度。各部门应认真学习并贯彻执行本制度，以提高工作效率及决策质量，推动公司持续健康发展。