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供应商（外协厂）及外部供方管理制度

第一节总则

第1条为了有效地对供应商（外协厂）及外部供方实施管理，使公司原材料、外协件在

质量、交期、价格、服务等方面最优，本着与供应商（外协厂）及外部供方互惠

互利、共同发展的原则，特制订本制度。

第2条物料分类

本公司的所有物料分为两类，即：直接物料与辅助物料。

直接物料：是指对产品性能、结构、形状、外观等构成直接影响的物料。如产品

的各种组装件等。

辅助物料：是指对产品本身性能、结构没有直接影响的物料。如：产品包装材料、

标签、标贴等。

第二节适用范围

第3条本制度适用于为公司提供物料的所有供应商（外协厂）及外部供方。

第三节职责

第4条计划物料科是供应商（外协厂）及外部供方的直接联络单位。负责：1、与外协厂

的沟通联系；2、对供应商（外协厂）及外部供方的前期调查及资料收集；3、组

织公司开发科、品管科等对供应商（外协厂）及外部供方实施调查与评选；4、实

施物料采购；5、与供应商（外协厂）及外部供方之间进行询价、比价、议价及采

购合同的签订；6、对供应商（外协厂）及外部供方进行业绩评定；7、对供应商

（外协厂）及外部供方采购物料的跟催；7、对外协用技术资料/文件的发放登记

等。

第5条车间负责对供应商（外协厂）及外部供方提供物料的使用，并有责任挑出过程中

的不合格品及提出改善建议。

第6条开发科负责：1、提供外协用技术资料/文件（包括具体的技术要求、图纸、样品

等）；2、对供应商（外协厂）及外部供方的技术开发能力进行调查，取证；3、参

与对供应商（外协厂）及外部供方的评选；4、对供应商（外协厂）及外部供方的

技术指导、培训工作；

第7条品管科负责1、供应商（外协厂）及外部供方提供物料的质量检验；2、对供应商

（外协厂）及外部供方质量体系运行情况进行调查与取证；3、参与供应商（外协

厂）及外部供方的评选；4、对供应商（外协厂）及外部供方提供物料质量情况的

监控与统计分析；

第8条财务部负责供应商（外协厂）及外部供方之间的财务结算与财务监控；

第四节供应商（外协厂）及外部供方的选择

第9条供应商（外协厂）及外部供方基本情况调查

如被调查对象是与公司保持合作关系的供应商（外协厂）及外部供方，现需发展

新业务，则可查询该供应商（外协厂）及外部供方以往的评定资料和供货业绩。

注：1、操作方法，查看《供方业绩评定表》了解该供应商（外协厂）及外部供

方的每个月质量、交期及综合评分情况。

2、如该老供应商（外协厂）及外部供方在连续供货6个月中，公司对其

评定出现了“3次C级”或“2次D级”或“2次C级+1次D级”或以

上者，公司应重新选择新的供应商（外协厂）及外部供方。（A、B、C、

D指供应商（外协厂）及外部供方业绩级别）

（一）新供应商（外协厂）及外部供方调查可根据采购物资的不同和供应商的具

体情况设计调查表中的调查项目，具体调查表内容见《供应商（外协厂）及

外部供方调查评审表》

第10条供应商（外协厂）及外部供方审核

（一）审核时机

1、公司应在“产品试制”与“小批量生产之前”实施对供应商（外协厂）

及外部供方的审核，审核合格的供应商（外协厂）及外部供方列为试用

的供应商（外协厂）及外部供方名单。

2、如在批量供货的过程中，供应商（外协厂）及外部供方出现了重大质量

事故，或质量长期（连续三个月）不稳定，公司品管科可提出对供应商

进行重新评审，