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500字人事档案保管协议书8篇

篇1

甲方（委托单位）：_________________________

乙方（保管单位）：_________________________

鉴于甲方需将一定数量的人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案保管过程中的权利与义务，保障档案的安全、完整，并促进双方的合作。

二、档案内容

甲方交由乙方保管的人事档案包括但不限于员工个人信息、学历、工作经历、社保缴纳记录等，具体档案内容以甲方提供的为准。

三、保管期限

本协议所涉人事档案的保管期限为_____年，自协议生效之日起计算。协议期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、保管责任

1.乙方应确保甲方档案的安全，防止档案遗失、损坏或非法获取。

2.乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，做好档案的分类、整理、归档工作。

3.乙方应妥善保管档案，确保档案不被非法查阅、披露或泄露。

4.乙方未经甲方同意，不得擅自毁损、涂改、复制或公开甲方档案。

五、权利与义务

1.甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并享有档案的安全保障权。

2.甲方应按本协议约定向乙方支付档案保管费用。

3.乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。

4.乙方应履行本协议约定的档案保管义务，为甲方提供高效、专业的服务。

六、保密条款

1.双方应对本协议的内容和实施过程保密，不得向第三方透露。

2.双方应制定相应的保密措施，确保档案信息安全。

七、违约责任

1.如乙方未履行本协议约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方档案遗失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决

因执行本协议而引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议经甲、乙双方签字盖章后生效。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：_________________________

法定代表人（签字）：_________________________

日期：_______年______月______日

篇2

甲方（委托人）：___________________________

乙方（受托人）：___________________________档案馆

鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确双方在人事档案保管方面的权利和义务，确保甲方个人人事档案的安全、完整、准确及保密性。

二、协议内容

1.档案保管范围

（详细说明档案的具体内容、时间范围及来源等）

2.保管期限及方式

（包括但不限于保管地点、存放方式、管理手段等）

三、双方责任与义务

1.甲方的责任与义务：

（包括如实提供档案资料，及时补充更新资料等）

2.乙方的责任与义务：

（包括但不限于保证档案的安全性和完整性，保护隐私，提供必要的查询服务等）

四、保密事项及违约责任

1.双方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，乙方不得泄露、披露或公开甲方的个人信息及档案内容。

2.若乙方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。若涉及甲方个人信息的泄露等严重违约行为，乙方应承担法律责任。

五、协议变更与解除

甲方（委托人）：___________________________身份证号：___________________________

乙方（受托人）：___________________________档案馆统一社会信用代码：___________________________鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管经双方友好协商达成如下协议：

一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事项双方本着诚实互信互惠互利的原则签署本协议以共同保护甲方的个人隐私和合法权益确保档案的安全完整和准确保密

二、档案保管范围具体包括档案的具体内容范围如身份信息学历证书工作经历家庭关系婚姻状况等方面的材料时间范围为本次签订协议前的档案资料及今后更新的档案资料

三、保管期限及方式保管