毕业生档案协议书7篇.docx

毕业生档案协议书7篇

篇1

甲方（学校）：_________

乙方（毕业生）：_________

丙方（档案管理机构）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，甲乙丙三方就毕业生档案管理工作达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确毕业生档案管理中的各方职责，确保毕业生档案的完整、准确和安全，便于毕业生在就业、升学等方面的使用。

二、协议内容

1.甲方（学校）职责：

（1）负责毕业生档案的收集、整理、归档工作；

（2）确保毕业生档案的完整、准确和安全；

（3）协助毕业生办理档案转接手续；

（4）提供毕业生档案查询服务。

2.乙方（毕业生）职责：

（1）按时向甲方提交个人档案材料；

（2）确保所提交档案材料的真实性和完整性；

（3）按照协议约定办理档案转接手续；

（4）按照协议约定支付档案管理费用。

3.丙方（档案管理机构）职责：

（1）负责毕业生档案的存储、保管工作；

（2）确保毕业生档案的安全；

（3）协助甲方办理档案转接手续；

（4）提供毕业生档案查询服务。

三、协议期限

本协议自签订之日起生效，至毕业生档案最终归宿止。

四、违约责任

1.甲方如未履行本协议中的职责，应承担相应的违约责任，包括但不限于：未按时收集、整理、归档毕业生档案，导致毕业生档案丢失、损坏等。

2.乙方如未履行本协议中的职责，应承担相应的违约责任，包括但不限于：未按时提交个人档案材料，提交虚假档案材料，未按照协议约定办理档案转接手续等。

3.丙方如未履行本协议中的职责，应承担相应的违约责任，包括但不限于：未按时存储、保管毕业生档案，导致毕业生档案丢失、损坏等。

五、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.甲乙丙三方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项

1.甲方和丙方应设立专门的档案管理机构或指定专人负责毕业生档案管理工作，确保工作的连续性和稳定性。

2.乙方在协议期限内如需查询个人档案，应按照规定程序办理查询手续。查询过程中如发现档案材料有误或丢失，应及时向甲方提出书面异议。甲方应在接到异议后尽快进行核实并处理。处理结果应及时告知乙方。如因甲方原因造成档案材料有误或丢失给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

篇2

甲方（学校）：

乙方（毕业生）：

丙方（档案管理机构）：

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙丙三方本着平等、自愿、协商一致的原则，就毕业生档案的管理、利用、保护等方面达成如下协议：

一、协议内容

1.甲方负责乙方在校期间档案的管理，包括档案材料的收集、整理、归档等工作。甲方应确保档案材料的真实性和完整性，为乙方提供必要的档案服务。

2.乙方应按规定向甲方提供档案材料，并积极配合甲方进行档案整理和管理。乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性，如有虚假或遗漏，应承担相应的法律责任。

3.丙方负责乙方档案的接收、管理、保护和利用等工作。丙方应确保档案的安全和完整，为乙方提供必要的档案查询、借阅等服务。

二、协议期限

本协议自三方签字之日起生效，有效期为XX年。协议到期后，可根据实际情况续签或终止。

三、违约责任

1.甲方如未按规定对乙方档案进行管理，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方如未按规定向甲方提供档案材料或故意提交虚假材料，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

3.丙方如未按规定对乙方档案进行接收、管理、保护和利用，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

四、其他约定事项

1.甲方和丙方应对乙方档案信息进行保密，不得擅自泄露或滥用。如因保密措施不当导致档案信息泄露，应承担相应的法律责任。

2.乙方在协议期间如需查询、借阅其档案，应按规定向丙方提出书面申请，并遵守相关借阅规定。如因违反借阅规定导致档案丢失或损坏，应承担相应的法律责任。

3.如有其他未尽事宜，三方应友好协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。

五、签署生效

本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份。协议自三方签字之日起生效。

甲方（学校）：

法定代表人：XXX

签字日期：XXXX年XX月XX日

乙方（毕业生）：

姓名：XXX

签字日期：XX