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办公用品招标文件必备

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称名称）

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方：（全称名称）

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方为办公用品采购方，乙方为办公用品供应方，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：

一、办公用品名称、数量、质量及交付期限

（1）办公桌椅

（2）电脑设备

（3）打印机及耗材

（4）办公用品杂项

2.乙方向甲方提供的办公用品应符合国家相关质量标准，并保证产品来源合法。

3.乙方应在合同签订后____个工作日内将办公用品送达甲方指定地点。

二、价格及支付方式

1.乙方向甲方提供的办公用品价格为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

2.甲方支付乙方货款时，应扣除人民币（大写）：____元整（小写）：_____元作为质保金，质保期为合同签订后一年。质保期内，如乙方提供的办公用品出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。质保期结束后，甲方应在扣除质保金后____个工作日内将剩余货款支付给乙方。

3.甲方支付货款时，乙方应向甲方提供等额的正规发票。

三、验收及售后服务

1.甲方应在收到乙方提供的办公用品后____个工作日内进行验收。验收不合格的，甲方有权要求乙方在收到通知后____个工作日内进行更换或维修。

2.乙方应在合同签订后____个工作日内提供相关产品的操作培训，并确保甲方员工能熟练操作。

3.合同有效期内，乙方应提供____小时的售后服务支持，确保甲方在办公用品使用过程中遇到的问题能得到及时解决。

四、保密条款

1.双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在合同终止后仍继续有效。

五、违约责任

1.一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.如乙方未能按照约定时间交付办公用品，应按照逾期交付部分货款总额的____%向甲方支付违约金。

3.如甲方未能按照约定时间支付货款，应按照未支付部分货款总额的____%向乙方支付违约金。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.办公用品详细清单

2.乙方产品合格证明

3.操作培训资料

4.售后服务承诺函

5.商业秘密、技术秘密及市场信息资料

6.付款凭证及发票

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间交付办公用品，属于违约行为。

2.乙方提供的办公用品不符合国家相关质量标准，属于违约行为。

3.甲方未能按照约定时间支付货款，属于违约行为。

4.甲方未按照约定支付质保金，属于违约行为。

5.双方未按照约定履行保密义务，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.办公用品：指用于办公的设备和物品。

2.质量标准：指国家或行业规定的产品质量要求。

3.质保金：指为保障乙方提供产品质量而扣除的一部分货款。

4.售后服务：指乙方在合同有效期内为甲方提供的产品维修、更换等服务。

5.违约金：指一方违反合同约定应向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟交付办公用品：甲方可以与乙方协商延期交付，并要求乙方支付违约金。

2.乙方提供的办公用品质量不合格：甲方可以要求乙方更换或维修，并要求乙方支付相关费用。

3.甲方延迟支付货款：甲方应尽快支付货款，避免违约金的发生。

4.甲方未支付质保金：甲方应按照约定支付质保金，以免影响合同履行。

5.双方未履行保密义务：双方应加强保密意识，签订保密协议，确保双方的商业秘密得到保护。

五、所有应用场景：

1.企业采购办公桌椅、电脑设备、打印机及耗材等办公用品。

2.办公用品供应商向企业提供产品及服务。

3.企业与供应商签订长期或单次采购合同。

4.企业对供应商的产品质量及服务有明确要求。

5.双方在合同履行过程中需要保护商业秘密、技术秘密及市场信息。