2015物资管理工作培训资料 .pdfVIP

中交一公局厦门工程有限公司

物资工作实践培训资料

中交一公局厦门工程有限公司材设科

二〇一五年七月

中交一公局厦门工程有限公司材设科

二〇一五年七月

中交一公局厦门工程有限公司材设科

二〇一五年七月

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为了规范中交一公局厦门工程有限公司物资管理工作，规避物

资管理风险、有效的控制物资管理成本，使物资管理工作更好地为

施工生产服务，发挥整体优势，特制订本办法。

本办法适用于公司及公司下属各项目部的物资管理工作。施工

所用物资的计划申请、采购、收发、保管及统计核算等工作，应按

本办法执行。

培训物资管理工作人员，提高业务素质，以适应物资管理的需

要。

不断总结经验，组织交流推广，改进物资供应和管理工作。

第一章物资管理岗位职责

各项目经理部的材设部为物资管理部门，既是本项目经理部物

资管理部门，又是保证施工生产建设的物资供应部门，其工作职责

是

：

1、做好物资的计划和供应工作。及时编报物资供应计划、物

资采购计划、财务用款计划等。提出订货明细表，掌握供应计划完

成进度，检査订货合同交货情况，处理延期交货索赔，保证按时供

应。

2、严格验收、发放物资，认真核对收料凭证，逐项核对无误，

检斤点数入库，做到迅速准确不误使用；发放物资必须根据调拨

单、领料单等正式凭证。

3、做好物资统计工作。按照上级规定的物资统计制度、统计范

围、计算口径、报送期限拟订实施细则；准确、及时、全面汇编物

资统计报表，写好有分析的文字说明，报送上级机关，发挥统计参

谋作用。

4、做好物资的库存工作。随时了解库存储备，负责库存物资余

缺的调度调剂。积极处理积压物资，减少储备资金的占用，加速流

动资金的周转。

5、做好物资盘点工作，每月不少于一次盘点，每季度上报盘点

核算报表。

6、加强对供应商的管理工作。

、

7做好对协作队伍的物资管理工作。

8，严格执行体系文件的各项要求。

人员岗位工作职责

(一）项目材料部长岗位职责

1、贯彻执行国家有关物资的方针、政策、法令和上级管理的各

项制度，制订项目物资、设备管理实施细则，全面负责本部门的业

务工作。

2、根据施工生产需要，编制材料采购供应计划，组织市场调査

询价并保质、保量、按时、齐备地组织物质采购供应，确保施工生

产顺利进行。

3、积极配合公司做好物资采购工作及物资合同评审工作。

4、加强量差控制，降低供料成本。每月进行盘点，核算盈亏情

况，每季度上报盘点核算表，分析节超原因，提出改进措施。

5、规范仓库管理，督促做好物资验收、发放、保管工作，做到

帐、卡、物相符，减少使用浪费，督促做好库房安全工作。

6、按公司要求使用各类单据、表格，每月按时上报各类报表。

7、组织业务培训，提供项目材设人员素质和管理水平。

(二）项目统计、料帐员岗位职责

1、及时在OA系统中进行账务处理工作，各类记账凭证及报表

于月底统一按要求装订成册并归档。每月的28日前及时、准确、

全面的编制好各种报表，上报公司材设科。完善OA系统中物资设

备其他相关管理模块的数据。

2、经常深入工地査看材料消耗定额执行情况，配合完成材料盘

点工作，分析材料节约或超支情况和原因。

3、配合经营人员进行年度〔竣工）工程项目的物耗分析。审核

传递各项凭证，及时与财务部门结算料款，核对账款。建立健全主

要物资进货台帐、消耗台帐、物资动态帐、周转材料动态帐等相应

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台账及手工帐本。

4、收集、整理并及时上报各类供应商信息。

5、参加编制材料目录计划价格，汇编采购用款计划；配合进行

材料成本经济活动分析，降低采购成本和仓库保管费用。

(三）项目采购员岗位职责

1、遵循物资采购纪律和市场管理有关规定，不徇私情，不谋私

利。

2、严格按照采购计划所列品种、规格、型号、数量、价格、供

应时间办理各项采购事宜。