酒类经销管理制度 .pdfVIP

酒类经销管理制度

一、总则

1.为规范酒类经销行为，保障消费者合法权益，提高经销效率，本公司制定本制度。

2.本制度适用于公司酒类经销业务。公司从事酒类经销业务，应依法办理工商登记，取得

经营许可证（含餐饮服务许可证），并依法征收、纳税等。

3.公司酒类经销应当遵循公平竞争、诚信合作的原则，加强与经销商、生产企业的沟通协

调，确保酒类产品的质量安全和价格合理。

4.酒类经销管理制度适用于公司各级领导及酒类经销相关工作人员，相关人员应严格遵守。

5.本制度解释权归本公司董事会，并不断修订完善，修订时应经公司董事会批准。

二、经销业务流程

1.订单管理

（1）客户下单：客户向公司提交订单需求，包括产品名称、规格、数量等信息。

（2）订单审核：公司销售部门对订单进行审核，确认订单内容是否符合公司规定，并填

写订单确认单，交由财务部门进行审核。

（3）订单确认：销售部门将订单确认单交由客户确认，客户确认无误后由销售部门签字

盖章，交由财务部门审核。

（4）订单发货：财务部门确认无误后，将订单发给仓储部门进行备货，然后进行发货，

同时通知客户。

2.产品采购管理

（1）供应商选择：公司采购部门根据产品需求和供应商信誉等因素选择合作供应商。

（2）合同签订：公司采购部门与供应商签订产品采购合同，明确双方责任和权利，确保

供应商提供符合公司要求的产品。

（3）产品验收：公司仓储部门对供应商提供的产品进行验收，确保产品质量符合要求。

（4）产品上架：验收合格的产品由仓储部门进行上架存放，同时进行相应的库存管理。

3.销售管理

（1）销售渠道开发：公司销售部门根据市场需求和产品特点，开发合适的销售渠道，包

括线下门店、线上电商平台等。

（2）销售政策制定：公司销售部门根据市场情况和产品特点，制定相应的销售政策，包

括价格政策、促销政策等。

（3）销售业绩评估：销售部门根据销售业绩进行评估，对销售业绩优秀的员工给予奖励，

对业绩较差的员工进行指导和培训。

（4）客户服务：公司销售部门对客户提供产品咨询、售后服务等，确保客户满意度。

4.财务管理

（1）资金管理：公司财务部门对公司经销业务资金进行合理管理，确保资金安全和合理

使用。

（2）财务核算：对公司经销业务进行日常财务核算，确保经销业务的财务数据准确性。

（3）应收账款管理：财务部门对客户的应收账款进行管理，确保及时收回。

5.市场监管

（1）产品质量监管：公司质量管理部门对经销产品进行质量监管，确保产品符合国家标

准及公司要求。

（2）价格监管：公司市场监管部门对市场价格进行监管，确保产品价格合理，没有恶意

竞争行为。

（3）消费者权益保障：公司市场监管部门对消费者投诉进行处理，保障消费者权益。

6.风险管理

（1）风险预警：公司各部门应及时发现和预警可能存在的经销业务风险，及时采取相应

的措施进行应对。

（2）风险防范：对潜在的经销业务风险进行分析，制定相应的防范措施，确保经销业务

安全稳定运行。

7.经销业务报告

（1）日常报告：各部门应根据经销业务的情况及时撰写日常经销业务报告，对关键数据

进行总结和分析。

（2）月度报告：每月对经销业务进行综合分析，撰写月度经销业务报告，总结经验，提

出改进意见。

（3）季度报告：每季度对经销业务进行全面评估，撰写季度经销业务报告，提出业务发

展规划。

三、经销管理制度的落实

1.公司各级领导严格执行本制度，对违反本制度的行为进行纠正和处理。

2.公司各部门制定详细的工作流程和操作规范，确保本制度的贯彻执行。

3.公司对本制度进行定期培训，提高员工对本制度的理解和执行能力。

4.公司建立健全的内部监督机制，对违反本制度的行为进行严肃处理。

5.公司不断完善本制度，根据实际情况进行修订和补充，确保本制度的有效性和适用性。

四、经销管理制度的执行

1.公司人力资源部门要求在新员工入职培训的时候，对本制度进行详细介绍，并签订遵守

本制度的书面承诺。同时，要求在员工考核和晋升评定环节，要对员工是否遵守本制度进

行考核。

2.公司财务部门在日常工作中要求各部门制定财务预算，对各项经销业务进行分项预算，

同时要求各部门做好预算控制和执行，做到预算的收支平衡。

3.公司销售部门要求在合同签订环节，加强与客户的沟通，签订合同前，要对合同的条款

进行详细评估，并针对不合理的条款进行调整，确保公司利益受到保护。

4.公司市场监管部门要求在市场价格监管环节，要加强与相关行业监管部门的沟通合作，

及时掌握市场价格动态