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《图书公司展会参展合同》

甲方（参展方，图书公司）：

名称：[图书公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（展会主办方）：

名称：[展会主办机构全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[主办机构地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于乙方将举办[展会名称]，甲方有意参加该展会展示其图书产品及相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方参展事宜达成如下协议：

一、展会基本信息

1.展会名称：[展会全称]

2.展会时间：自[起始日期]至[结束日期]

3.展会地点：[详细地址]

4.展会主题：[展会主题概述]

二、展位信息

1.展位位置：甲方预订的展位位于展会场馆内的[展位具体位置编号或区域]，展位面积为[X]平方米。

2.展位配置：乙方为甲方提供的展位标准配置包括[列举展位的基本设施与服务，如展位搭建基础框架、照明设备、电源插座、一张咨询台、两把椅子等]。如甲方需要额外的展位装修、设备租赁或服务项目，应在本合同签订后的[X]天内与乙方另行协商并签订补充协议，相关费用由甲方承担。

三、参展费用

1.展位费用：甲方应向乙方支付的展位费用为人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。

2.费用支付方式：甲方在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付展位费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）；在展会开幕前[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的展位费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。

3.乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票类型为[普通发票/增值税专用发票]，发票内容应注明展会名称、展位费用等相关信息。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权按照本合同约定的展位位置、面积和配置使用展位，在展位内展示甲方的图书产品、宣传资料、企业文化等内容，开展与图书相关的业务洽谈、销售推广、品牌宣传等活动。

有权要求乙方按照展会的宣传计划和服务承诺，为甲方提供相应的展会服务，包括但不限于展会现场的安全保障、卫生清洁、公共区域的照明与空调供应、展期内的客户引导与咨询服务等。如乙方未能履行其服务承诺，甲方有权要求乙方采取补救措施并承担相应的违约责任。

有权对乙方在展会筹备、组织和举办过程中的工作进行监督，如发现乙方存在违反合同约定或损害甲方利益的行为，有权提出异议并要求乙方及时改正。

2.义务

应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付参展费用，不得拖欠。如甲方未按时支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并没收甲方已支付的预付款，同时甲方应承担因合同解除给乙方造成的损失。

应在展会开幕前[X]天完成展位的设计与装修工作（如自行装修），或在规定时间内将展位布置所需的展品、宣传资料、设备等物品运抵展会场馆并完成布置（如使用乙方提供的展位搭建服务）。展位布置应符合展会的主题和整体风格要求，不得擅自改变展位的结构和外观设计，不得搭建超高、超大或存在安全隐患的展示设施。如因甲方展位布置不当导致安全事故或违反展会规定，甲方应承担全部责任并赔偿因此给乙方及其他参展方造成的损失。

应遵守展会的各项规章制度，包括但不限于展会的开闭馆时间、展品展示规定、知识产权保护规定、现场秩序维护规定等。在展会期间，甲方应安排专人负责展位的管理和运营，确保展位内的活动合法、有序进行，不得进行虚假宣传、欺诈销售、侵犯他人知识产权等违法违规行为。如甲方违反展会规定，乙方有权责令甲方限期整改，如甲方未在规定时间内整改或整改后仍不符合要求，乙方有权取消甲方的参展资格，并要求甲方承担相应的违约责任。

应在展会结束后的[X]天内，将展位内的所有物品清理完毕并撤离展会场馆，恢复展位的原状（如因使用乙方提供的展位搭建服务）。如甲方未按时撤离，每逾期一天，应按照展位费用的[X]%向乙方支付场地占用费；逾期超过[X]天的，乙方有权自行处理展位内的物品，由此产生的费用和损失由甲方承担。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权按照本合同约定收取甲方的参展费用。

有权对展会的整体规划、展位分配、展览内容、现场活动等进行统一管理和组织协调，制定并执行展会的各项规章制度，确保展会的顺利进行。如甲方违反展会规定，乙方有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、责令整改、取消参展资格等。

有权在展会的宣传资料、官方网站、现场广告位等宣传渠道中使用甲方的企业名称、品牌标识、展位信息等内容，用于展会的宣传推广活动，但不得用于其他未经甲方书面同意