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学校档案分类方案

目录

一、总则与目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1制定依据与原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.2档案分类的目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.3适用范围与定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

二、档案分类原则与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1一般原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.2具体方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.2.1统一领导与分级管理相结合．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.2.2保持档案的完整性与准确性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.2.3确保档案的安全性与可访问性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

三、档案分类体系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.1按照办学层次分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.1.1高等院校档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.1.2中等学校档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

3.1.3小学档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

3.2按照职能范围分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

3.2.1教学档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

3.2.2科研档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

3.2.3行政档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

3.2.4后勤档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

3.3按照内容性质分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

3.3.1人事档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

3.3.2财务档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

3.3.3培训档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

3.3.4设施设备档案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

四、档案管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

4.1档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

4.2档案保管与保护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

4.3档案鉴定与销毁．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

4.4档案统计与移交．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

五、档案信息化建设．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

5.1信息化建设的意义与目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

5.2信息系统开发与应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

5.3数据共享与协同工作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

六、档案人员培训与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

6.1档案人员的职责与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

6.2培训内容与方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

6.