建设电子档案元数据规范.docx

ICS01.140.20CCSA14

苏

DB3205

州市地方标准

DB3205/T1071—2023

建设电子档案元数据规范

Metadataspecificationforelectronicconstructionrecords

2023-04-13发布2023-04-20实施

苏州市市场监督管理局发布

I

DB3205/T1071—2023

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4元数据实体 2

4.1元数据实体类型 2

4.2元数据实体约束性 3

4.3元数据实体关系 3

4.4元数据实体构成 3

5元数据元素描述方法与元数据存储格式 8

5.1元数据元素描述方法 8

5.2元数据存储格式 9

6文件实体元数据描述 9

7业务实体元数据描述 76

8责任者实体元数据描述 85

9关系实体元数据描述 91

附录A（资料性）建设电子档案元数据存储结构示例 99

附录B（资料性）文件实体各层级元素集示例 118

附录C（资料性）正文相关表格补充 131

参考文献 137

II

DB3205/T1071—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由苏州市住房和城乡建设局提出并归口。

本文件起草单位：苏州市城乡建设档案馆、苏州大学、江苏仁合中惠工程咨询有限公司。

本文件主要起草人：钱毓静、谢锋、徐悦、仇立、毕建新、王密、周蕾、倪苏、王磊、齐佳丽、邬静娴、余雪。

1

DB3205/T1071—2023

建设电子档案元数据规范

1范围

本文件规定了建设电子档案形成、收集、整理、鉴定、归档、移交、存储、处置、利用等管理全过程中元数据设计、捕获、著录等要求。

本文件适用于建设电子档案管理过程中元数据的创建、捕获、管理、更新和应用，也适用于其他不同载体的建设档案及其数字化副本。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T7156—2003文献保密等级代码与标识

GB/T7408—2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB18030信息技术中文编码字符集

GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB32100—2015法人和其他组织统一社会信用代码编码规则GB/T36904—2018电子证照标识规范

DA/T14—2012全宗指南编制规范

DA/T18—2022档案著录规则

DA/T22—2015归档文件整理规则

DA/T31—2017纸质档案数字化技术规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

建设电子档案electronicconstructionarchives

具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及其元数据。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。

[来源：CJJ/T187—2012，2.0.2]3.2

元数据metadata

描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。[来源：GB/T18894—2016，3.3]

3.3

元素element

通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。[来源：DA/T46—2009，3.6]

2

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3.4

子元素subelement

对元数据元素进行进一步描述或限定的元素。[来源：CJJ/T187—2012，2.0.5]

3.5

元素集elementset元数据中元素的集合。

[来源：CJJ/T187—2012，2.0.6]3.6

实体entity

任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。

[来源：ISO11179-1:2015，3.2.10]3.7

简单型simpletype

不具有子元素的元