酒店会议合同(合同范本)7篇.docx

酒店会议合同(合同范本)7篇

篇1

甲方（主办方）：XXXX酒店

地址：XXXX路XXXX号

联系人：XXXX

电话：XXXX-XXXX-XXXX

乙方（承办方）：XXXX会议服务公司

地址：XXXX路XXXX号

联系人：XXXX

电话：XXXX-XXXX-XXXX

鉴于甲方需举办会议，乙方具备会议服务能力，现双方经友好协商，达成如下合同条款，以资共同遵守。

一、会议基本情况

1.会议名称：XXXX会议

2.会议时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

3.会议地点：XXXX酒店多功能厅

4.参会人数：预计XX人

5.会议主题：XXXX

二、服务内容及费用

1.会议策划与组织：乙方负责提供专业的会议策划方案，确保会议的顺利进行。费用为人民币XX元。

2.场地布置：乙方负责提供会场布置方案，并按照方案进行现场布置。费用为人民币XX元。

3.音响设备租赁：乙方提供先进的音响设备，确保会议过程中的音质清晰、稳定。费用为人民币XX元。

4.茶歇与午餐安排：乙方负责提供茶歇和午餐服务，确保与会人员的饮食需求。茶歇费用为人民币XX元，午餐费用为人民币XX元。

5.交通接送：乙方提供接送服务，确保与会人员能够准时到达会场。费用为人民币XX元。

6.其他服务：乙方还提供其他未提及但属于会议服务范围内的项目，费用根据实际发生情况另行结算。

三、付款方式与时间

1.甲方需在合同签订之日起XX个工作日内，向乙方支付总费用的XX%（即人民币XX元）作为预付款。

2.乙方在收到预付款后，需在XX个工作日内完成会议策划方案，并提交给甲方审核。

3.甲方在收到策划方案后，需在XX个工作日内提出修改意见或确认通过。

4.乙方根据通过的策划方案，开始进行会场布置和设备准备，确保会议当天的顺利进行。

5.会议结束后，甲方需在XX个工作日内向乙方支付剩余费用（即人民币XX元）。

四、违约责任

1.若甲方未能按时支付预付款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金（违约金为总费用的XX%）。

2.若乙方未能按时完成会议策划方案或会场布置，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金（违约金为总费用的XX%）。

3.若因不可抗力因素导致会议无法进行，双方需协商解决，并互相免除违约责任。

五、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，除涉及争议部分外，其他合同条款仍需继续履行。

六、其他事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。合同期满后，若双方无异议，可续签合同。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：XXXX酒店

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXXX会议服务公司

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（客户）：_________

乙方（酒店）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方在乙方举办会议一事，达成如下协议：

一、合同标的

1.会议时间：_________年_________月_________日

2.会议地点：乙方酒店_________楼_________会议室

3.会议规模：预计参会人数_________人

4.会议内容：_________

二、费用及支付方式

1.会议费用：会议费用包括场地租赁费、设备使用费、人员服务费等，具体费用根据乙方的报价及甲方的需求确定。

2.支付方式：甲方应在合同签订后，按照合同约定向乙方支付款项。具体支付时间为合同签订后5个工作日内，支付金额为合同总金额的50%作为预付款，剩余50%在会议结束后5个工作日内支付。

三、双方权利义务

1.甲方权利义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议场地、设备和服务。

（2）甲方应在合同签订后，按照合同约定向乙方支付款项。

（3）甲方应确保参会人员遵守酒店的规章制度，不得在会议期间从事违法活动。

2.乙方权利义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付款项。