高等学校档案整理数字化服务 档案录入员岗位标准.docxVIP

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高等学校档案整理数字化服务档案录入员岗位标准

1范围

高等学校档案整理数字化服务标准中规定了档案录入员岗位标准的术语和定义、岗前培训、档案录入员岗位职责、著录员岗位职责、自检互检要求和工作现场。

本标准适用于高等学校档案整理数字化服务档案录入岗位的要求。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DA/T18-1999档案著录规则

DA/T19-1999档案主题标引规则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

档案

国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。[DA/T19-1999，定义3.1]

3.2

著录

在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

[DA/T18-1999，定义3.1]

3.3

著录项目

揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项人才间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。

[DA/T18-1999，定义3.2]

3.4

著录格式

著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。

[DA/T18-1999，定义3.4]

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岗前培训

4

除学习本岗位技能操作还应学习如下知识：

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