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供应商变更流程

一、制定目的及范围

为了提升供应链管理的灵活性与适应性，确保公司在面对市场变化时能够迅速调整供应商，特制定本供应商变更流程。本流程适用于公司所有采购项目，包括但不限于材料采购、服务外包及设备采购。

二、变更原则

1.变更供应商应遵循“公平、公正、透明”的原则，确保选择过程的客观性。

2.变更原因应明确，需经过合理评估，确保新供应商的选择能够带来价值提升或成本优化。

3.所有变更应经过严格的审批流程，确保各项业务的连续性与稳定性。

三、供应商变更流程

1.变更申请

1.1提出申请：相关部门在确认需要更换供应商时，需填写《供应商变更申请表》，并附上变更理由及相关支持材料。

1.2内部审核：申请表需经过部门负责人审核，并提交至采购部门进行初步审核。审核内容包括变更理由的合理性、对现有业务的影响以及潜在风险评估。

2.供应商评估

2.1市场调研：采购部门需对拟更换的供应商进行市场调研，了解其信誉、运营能力、价格水平及交货能力。

2.2资质审核：对新供应商的资质进行审核，包括营业执照、相关资质证书、财务报告等，确保其具备履约能力。

2.3样品检测：如适用，采购部门可要求新供应商提供样品进行质量检测，以确保其产品符合公司标准。

3.审批流程

3.1审核汇总：采购部门将申请表、市场调研报告及资质审核结果汇总，形成《供应商变更审核报告》。

3.2提交审批：审核报告需提交至相关管理层进行审批，审批人应考虑变更的必要性、对业务的影响及风险控制。

3.3最终决定：审批通过后，采购部门将通过《供应商变更通知书》正式通知新供应商及被更换供应商。

4.合同签署

4.1合同审核：与新供应商签署合同前，需由法律部门审核合同条款，以确保合法合规。

4.2合同签署：采购部门与新供应商正式签署合同，确保合同中明确双方的权利与义务。

5.实施与监控

5.1交接工作：原供应商与新供应商之间需进行交接，确保业务的无缝衔接，减少因变更引起的业务中断。

5.2绩效监控：在新供应商开始供货后，采购部门需对其供货情况进行跟踪监控，评估其履约能力和服务质量，确保达到预期效果。

6.反馈与改进

6.1总结反馈：在变更完成后，相关部门需填写《供应商变更总结报告》，总结变更过程中的经验教训。

6.2持续改进：根据总结报告中的反馈，采购部门应不断优化供应商管理流程，提升供应商变更的效率与效果。

四、备案管理

所有变更记录应进行系统备案，包括变更申请表、审核报告、合同及总结报告等，确保日后可追溯，方便未来的审核与管理。

五、纪律与责任

1.申请人责任：提出变更申请的部门需对变更的必要性及合理性负责，确保信息的真实性与准确性。

2.采购部门职责：负责对变更过程进行全程跟踪，审核新供应商的资质及履约能力，确保变更的顺利实施。

3.审批人责任：审批人需对变更的决策负责，确保变更符合公司战略及业务需求。

通过上述流程，供应商变更的管理将变得更加规范与高效，为公司在市场中的灵活应对奠定基础。