员工离职工作交流流程，附表单模板.xlsxVIP

员工离职工作交接清单

单位名称： 日期：年月日

移交人 部门 职务

接收人 部门 职务

交接内容

类别 交接内容 移交人签字 接收人签字

工作内容交接

物品资料交接

其他说明

意见审批

主管意见 签字：日期：

领导意见 签字：日期：

员工离职工作交流流程

1.离职申请与审批阶段

员工提出离职申请：员工因个人发展、家庭原因或其他因素决定离职时，需向所在部门负责人或人力资源部门提交书面离职申请。申请中应明确离职原因、预计离职日期等关键信息。例如，员工张三因计划回老家发展，于2024年11月1日向其部门经理提交离职申请，注明拟于2024年12月1日正式离职。

部门审批：部门负责人收到离职申请后，需与员工进行沟通，了解离职的具体情况，评估员工离职对部门工作的影响。若部门工作能够妥善安排，部门负责人可在离职申请上签署同意意见。如张三所在部门经理在了解情况后，认为部门内其他同事可以分担张三的工作，于11月5日批准了张三的离职申请。

人力资源部门审核：人力资源部门收到经部门负责人批准的离职申请后，要对员工的离职手续办理情况进行统筹安排。包括核对员工的合同期限、剩余假期、是否有未结清的培训费用等事项。若发现员工存在未完成的培训服务期且需赔偿培训费用，人力资源部门需与员工沟通协商赔偿事宜。例如，张三曾参加公司组织的一次专业技能培训，约定服务期为两年，目前服务期还剩半年，人力资源部门根据培训协议计算出张三需赔偿的培训费用为3000元，并与张三沟通该事宜。

2.工作交接准备阶段

员工整理工作资料：离职员工需对自己手头的工作资料进行全面整理，包括项目文档、客户资料、工作流程说明、未完成的工作任务清单等。例如，张三在一家广告公司工作，他将正在负责的几个广告项目的策划方案、与客户沟通的邮件记录、设计素材等资料进行分类整理，列出未完成的广告项目任务进度及下一步计划。

确定交接人员：部门负责人根据部门内人员的工作安排和能力，确定接收离职员工工作的人员。可以是一名同事全盘接收，也可以根据工作内容分配给多名同事。如张三所在部门经理安排李四全盘接收张三的工作，并告知李四做好交接准备。

制定交接计划：离职员工与接收人员共同制定工作交接计划，明确交接的时间节点、交接的具体内容、交接的方式等。例如，张三和李四制定的交接计划为：从11月10日开始，每天上午9点至11点，下午2点至4点进行交接；先交接正在进行的广告项目A的资料和进展情况，再交接项目B的相关内容等；交接方式采用面对面讲解、资料共享、系统操作演示等。

3.工作交接实施阶段

资料交接：离职员工按照交接计划，将整理好的工作资料逐一移交给接收人员。接收人员需仔细核对资料的完整性和准确性，并在交接清单上签字确认。例如，张三将广告项目A的策划方案纸质版和电子版、客户资料、设计素材等交给李四，李四对照交接清单检查无误后签字。

工作流程与任务交接：离职员工向接收人员详细介绍工作流程，包括日常工作的操作步骤、与其他部门的协作流程、重要客户的对接方式等。同时，对未完成的工作任务进行详细说明，包括任务的背景、目标、目前的进展情况、下一步的工作计划等。例如，张三向李四介绍广告项目A的创意构思过程、与设计部门和市场部门的协作流程、客户的特殊要求等，并告知李四目前项目A已完成初稿，正在等待客户反馈，下一步需要根据客户意见进行修改完善。

系统与权限交接：如果离职员工使用了公司的特定业务系统，需将系统账号、密码及相关操作权限移交给接收人员。同时，人力资源部门或IT部门需协助进行系统权限的变更设置，确保接收人员能够正常使用系统开展工作。例如，张三将公司广告业务管理系统的账号和密码告知李四，人力资源部门通知IT部门将张三在该系统中的权限转移给李四，并设置好相应的权限级别。

4.财务与资产交接阶段

财务结算：财务部门与离职员工进行财务结算，包括结算工资、奖金、报销费用等。同时，核对员工是否有未结清的借款、预支款项等。若员工有未结清的财务事项，需在结算工资前处理完毕。例如，张三在公司有一笔2000元的业务借款尚未归还，财务部门在结算工资时，扣除了这2000元借款后，将剩余工资发放给张三。

资产清查与交接：离职员工需将公司配备的资产，如办公电脑、打印机、手机、办公桌椅等进行清查，并移交给相关部门或接收人员。相关