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第一节应用文概述

一、应用文的概念

人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解

决各种实际需要而开始的。就写作目的而言分两大类，一类是文学写

作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会

现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文

等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。

人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型

文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生

活中有着特定的用途的文章。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶

层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指

导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉

状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于

其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小

说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用

文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说

的那样：大学“毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学

习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说，应用

文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义

市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不

可缺少的一个重要工具。

综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处

理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实

用性文章的总称。

诞生结束了人类结绳记事的历史。《尚书》历来被认为是我国第一部

散文总集，但同时也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了虞、

夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、诰言、法令等文

书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。可以说，从有文字开

始，就有了应用文写作。

秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，皇帝制作的公

文命曰制“,令曰诏”，有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书

有：章、表、奏，议，其作用是章“以谢恩，奏以按劾，表以陈情。议

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以执异”（刘勰《文心雕龙·章表》），皇上向臣的圣旨“”有：制、诏、

策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，例如上行文开头

用“臣××言”，结尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有皇“

帝”字样时，另起一行，顶格书写，称之为抬头“”。这些有明显等级观

念的公文格式，被后来历代王朝沿用。

汉以后的魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上还是从理论上

看，都有明显的发展进步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操亲

自动手写过不少公文，代表作有《让县自明本志令》、《求贤令》等。

曹丕的《典论·论文》，把文章分为4类8种：奏议宜雅“，书论宜理，铭

诛尚实，诗赋欲丽。”这4类8种，多属应用文体。南朝梁人刘勰的《文

心雕龙》中，把文章分为33类，其中属于应用文的就有2l类之多。萧统

编的《昭明文选》，选文37类，其中属于应用文的有二十多类。这些都

对应用文写作理论研究做出了突出贡献，成为后人研究文体的的重要理

论依据。

唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说

的创作，但应用文写作仍处在政事“之先务”的主导地位上。著名的唐宋

八大散文家就有不少可称为应“用文”的闻名作品。

明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出应“

用文”这一名称。他在《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应

用文字。应用文有上行、有平行、有下