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招标合同延期补充协议
合同名称:招标合同延期补充协议
甲方:_______________________
乙方:_______________________
地址:_______________________
联系人:_______________________
联系电话:_______________________
签订日期:_______________________
签订地址:_______________________
为了进一步明确双方在招标合同执行过程中因客观因素导致的延期问题,根据双方实际情况和沟通结果,特签订此补充协议,以便及时解决延期问题,确保合同的顺利执行。为此,甲乙双方就相关事项达成一致,现就本次延期事项作出如下补充协议:
第一条延期原因与延期时间
1.1双方确认,因_______________________(具体延期原因)导致甲方无法按原合同约定时间完成相关工作。
①双方经过充分沟通,确认延迟的主要原因是由于外部环境变化。
②甲方提供了相关的证明文件,确保延期并非出于主观因素。
③乙方也进行了合理的审查,并同意延长合同期限。
④具体延期时间为从原定完成日期起延长______天,新的完成日期为_______________________。
1.2乙方同意根据本协议对延长期限内的工作内容进行调整,并明确调整后的各项交付时间及验收标准。
①乙方需在新约定时间内完成相应任务,并提交甲方验收。
②双方对延期期间的项目进度有明确沟通和控制,确保任务不超时。
③乙方应提前7天向甲方提交进度报告,以便甲方对延期期间的工作进展进行监督。
④如有进一步延期需求,乙方需提前与甲方沟通,明确延期原因和新的完成时间。
第二条双方责任与义务
2.1甲方在延期期间的责任。
②甲方需提供明确的验收标准和进度节点,以便乙方在延期期间按计划推进工作。
③甲方应按约定支付款项,避免因资金滞后影响延期项目的进度。
④甲方应及时反馈乙方在延期期间提交的各项报告及工作成果,保证不延误项目的后续工作。
2.2乙方在延期期间的责任。
①乙方需确保延期后的各项工作如期完成,按质量标准交付。
②乙方应对延期造成的项目时间、资源进行重新调整,并按新的项目计划执行。
③乙方应在延期期间加强与甲方的沟通,确保双方对延期的理解一致。
④乙方应确保相关工作人员投入足够的时间和精力,保障延期期间的工作进度。
2.3双方对延期后项目的管理与协作。
①双方应成立专门的项目管理小组,定期召开会议讨论项目进展。
②项目管理小组成员包括甲方和乙方的相关负责人,双方代表签字确认。
③双方应在每次会议中明确下一阶段的工作目标,确保各项任务及时完成。
④若有任何新问题出现,双方应共同商讨解决方案,避免对项目进度造成负面影响。
第三条费用调整与支付安排
3.1因项目延期产生的费用调整。
①根据延期的实际情况,双方同意对延期期间可能增加的费用进行合理调整。
②费用调整主要包括但不限于额外的人力资源费用、材料费用及交通费用等。
③乙方需提供详细的费用清单,甲方有权审核其合理性,确保费用调整不超过预定预算。
④如费用调整超出原合同约定的范围,双方应通过友好协商确定新的费用标准。
3.2支付安排的变更。
①甲方应按照合同延期后的新进度安排进行支付。
②乙方应根据新的进度安排,分期提交发票或收据以便甲方支付。
③双方应对支付方式和支付时间进行再次确认,确保支付过程无障碍。
④若有任何支付争议,双方应尽量通过协商解决,必要时可依据合同条款通过法律途径处理。
3.3费用结算与清算。
①双方同意在延期结束后的30天内完成费用结算工作。
②甲方应按合同和延期后的支付安排结清所有款项。
③如有未支付的款项,乙方应向甲方提交支付清单,并进行最终核对。
④双方在清算过程中应本着诚信原则,确保结算工作公开透明。
第四条保密条款
4.1双方确认,涉及本合同延期期间的所有信息,包括但不限于项目进度、费用调整、技术数据等,均属于商业秘密。
①双方应严格保密,未经对方同意,不得向第三方透露任何涉及合同的机密信息。
②本保密义务适用于双方的全体工作人员、代理人及合作伙伴。
③保密期限自本协议签署之日起生效,直到双方书面同意解除保密义务。
④违反保密条款的一方应承担相应的法律责任,并赔偿因此造成的所有损失。
4.2保密信息的处理方式。
①双方应采取必要的措施防止机密信息泄露,如加密存储、限制访问等。
②甲乙双方应确保相关信息仅在项目进展过程中传递,且仅限于必要的范围内使用。
③双方在处理合同执行过程中涉及的文件、资料时,应确保所有信息在处理过程中不被泄露。
④在项目结束后,双方应及时归还或销毁涉
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