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药品质量信息反馈制度范文
一,为更好的提高产品质量,提高产品的适用性,确保公司的质
量信誉特制定本制度。
二,质量信息反馈由供销部负责收集整理。
a,收集并分析客户的反馈信息;顾客满意度评价;负责产品交付
并落实售后服务。
b,顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及顾客沟通的结果等;
c,产品售出后,要搜集顾客的反馈信息,妥善处理顾客投诉,顾
客的投诉及反馈情况必须在____日内予以答复,并将处理情况和处理
结果记录在《顾客反馈处理记录表》中。
d,顾客满意程序的有关信息,包括:
a,对顾客和使用者的调查;b,有关产品方面的反馈;c,顾客要
求和合同信息;d,市场需求;e,服务提供数据;f,竞争对手方面的
信息。
三,对有关顾客满意程度方面的测量方式形式多样,以能够得到
真实的顾客满意度为第一要则,一般采取如下方式:
a.顾客抱怨:对顾客的投诉与不满意应高度重视,有相关信息应
立即反映到供销部负责人,并在《顾客投诉与反馈记录表》上予以记
录;
b.与顾客的直接沟通:公司所有员工在与顾客接触的任何场所,
应尽可能与顾客达到良好的沟通,得到顾客对公司产品与服务的真实
感受信息;
第1页共10页
c.问卷和调查。设计调查问卷,每年至少进行一次顾客满意度调
查,顾客满意度调查应持续地进行。
d.其它如。委托收集和分析数据、关注的群体、消费者组织的报
告、行业研究的结果等。
四,公司将顾客满意度作为对质量管理体系业绩的一种测量,时
刻关注顾客对满足要求的感受程度,并为获取顾客满意度信息做如下
规定:
a.公司有关人员在产品售后服务活动中,负责了解顾客的意见和
要求,分发并回收《顾客满意度调查表》,并及时反馈到总经理;
b.供销人员负责顾客满意度的搜集、整理和分析工作。定期开展
顾客满意程度的调查活动,采取上门面谈、电话询问、信访等方式搜
集了解顾客的满意程度,并对调查的结果进行分析,针对顾客的意见
和要求,提出改进建议,编制《顾客满意度调查总结报告》,报总经
理决策改进措施。应在年度管理评审前一月内对顾客满意度信息进行
汇总分析。
c.供销人员负责对顾客的投诉进行处理。公司各部门/人员接到
顾客投诉的信息后应立即报供销部,供销部门在《顾客反馈处理记录
表》上记录,并及时了解投诉的原因,当能立即处理时,通知有关部
门进行处理,当不能确定时,立即报上级管理者,采取纠正措施给予
解决。
d.供销部负责对顾客满意方面的记录进行整理、保存。
五,质量信息反馈主要收集的具体内容为:1,产品质量:a,制
造质量。b,设计缺陷。c,外购件配套性。d,外购件质量。e,加工
件质量。f,性能缺陷。2,售后服务质量:a,售后服务时间。b,售
第2页共10页
后服务态度。c,售后服务技术水平。d,售后人员与顾客的勾通能
力。e,售后顾客的意见。f,售后顾客的建议。g,顾客的投诉。3,
市场需求调查:a,本产品的需求。b,相关产品的需求。c,同行业状
态。d,新产品的理念。
六,对反馈的信息要做到:
a)要专人记录,建立登记。b)专人处理。c)跟踪检查。d)专项总
结评估。
七,信息反馈的处置程序图(附后):
药品质量信息反馈制度范文(2)
为了确保药品经营过程中的质量信息反馈顺畅,依据《药品经营
质量管理规范》
及其实施细则,特制定本制度。
1、根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》的要求,为
确保进、销、调、
存过程中的药品质量信息反馈顺畅。
2、质量管理部门为质量管理信息中心,负责质量信息的传递、汇
总、处理。
3、质量信息应包括以下内容:
(1)、国家和行业有关药品质量管理的法律、法规、政策等。
(2)、供货单位的人员、设备、工艺、制度及生产质量保证能力情
况。
(3)、同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等。
(4)、企业内部经营环节中与质量有关的数
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