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合同交底管理制度8篇

篇1

第一章总则

第一条目的和依据

为规范公司合同交底管理工作，确保合同内容清晰、准确，提高合同执行效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有合同的交底管理，包括采购合同、销售合同、服务合同等。

第二章合同交底管理原则

第三条诚实信用原则

合同交底应当遵循诚实信用原则，确保交底内容的真实性和准确性。

第四条完整性原则

合同交底应当包含合同的所有重要内容，不得遗漏或隐瞒。

第五条及时性原则

合同交底应当及时进行，确保合同内容能够及时传递给相关方。

第六条保密性原则

合同交底应当遵守保密性原则，确保交底内容不被泄露。

第三章合同交底管理流程

第七条合同交底前准备

（一）合同承办部门负责将合同条款梳理清晰，确保合同条款内容准确、完整。

（二）合同承办部门应当就合同条款与对方进行充分沟通，确保双方对合同条款的理解一致。

第八条合同交底实施

（一）合同交底由公司法律事务部门或专业法律顾问负责实施。

（二）交底内容应当包括合同的所有重要内容，如合同标的、价格、履行期限、违约责任等。

（三）交底过程中应当注意对方的反馈和疑问，及时解释和澄清。

第九条合同交底后工作

（一）交底完成后，应当整理交底记录，确保记录内容的准确性和完整性。

（二）对于交底过程中发现的问题和疑问，应当及时与对方进行沟通，协商解决。

（三）交底完成后，应当将交底记录及相关材料归档保存。

第四章合同交底管理责任与监督

第十条合同承办部门的责任

（一）合同承办部门应当对合同条款的准确性和完整性负责。

（二）合同承办部门应当积极配合法律事务部门或专业法律顾问进行合同交底工作。

第十一条法律事务部门或专业法律顾问的责任

（一）法律事务部门或专业法律顾问应当对合同交底内容的准确性和完整性负责。

（二）法律事务部门或专业法律顾问应当就合同条款与对方进行充分沟通，确保双方对合同条款的理解一致。

第十二条监督与检查

（一）公司内部审计部门负责对合同交底工作进行监督和检查。

（二）监督和检查内容包括但不限于以下几个方面：交底内容的准确性和完整性、交底记录的保存情况、问题处理情况等。

第五章违约责任与赔偿

第十三条违约责任

（一）如果因合同承办部门的过错导致合同交底内容不准确或遗漏，由此造成的损失由合同承办部门承担。

（二）如果因法律事务部门或专业法律顾问的过错导致合同交底内容不准确或遗漏，由此造成的损失由法律事务部门或专业法律顾问承担。

第十四条赔偿标准与方式

（一）违约方应当赔偿因此给对方造成的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

（二）赔偿方式可以采取货币赔偿、实物赔偿或劳务赔偿等方式，具体方式由双方协商确定。

篇2

第一章总则

第一条为规范合同交底管理，提高合同履约率，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的交底管理，包括采购合同、销售合同、服务合同等。

第三条合同交底管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保合同交底内容完整、准确，无遗漏、无错误。

2.及时性原则：确保合同交底工作及时完成，不影响合同的正常履行。

3.有效性原则：确保合同交底结果有效，能够真实反映合同内容和双方权利义务。

4.安全性原则：确保合同交底过程中不涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息，保护公司利益。

第二章合同交底管理程序

第四条合同交底管理包括以下几个环节：

1.合同签订前交底：在合同签订前，由合同承办部门负责将合同内容向相关部门进行交底，确保各部门了解合同内容和要求。

2.合同签订后交底：在合同签订后，由合同承办部门负责将合同内容向相关部门进行交底，确保各部门能够按照合同约定进行工作。

3.合同变更交底：在合同变更时，由合同承办部门负责将变更内容向相关部门进行交底，确保各部门了解变更内容和要求。

4.合同终止交底：在合同终止时，由合同承办部门负责将终止内容向相关部门进行交底，确保各部门了解终止原因和后续处理方式。

第五条合同承办部门在交底过程中应详细记录交底内容、时间、人员等信息，并保存相关证明材料。

第六条相关部门在接到交底内容后，应及时进行确认并反馈意见，确保交底工作的有效性。