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工程监理工程档案资料的管理

一、监理方的职责

（一）设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。

（二）监理资料及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

（三）按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

（四）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB50328－2001）和城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》的要求，及时由项目监理部提供。

二、建设工程档案编制质量要求与组卷方法

（一）归档文件的质量要求

（二）归档的工程文件一般应为原件。

1.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

2.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

4.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。