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资料移交清单（模板）
资料移交人：[填写移交人姓名]
接收人：[填写接收人姓名]
移交日期：[填写移交日期]
一、移交资料概述
二、资料清单
1.[资料名称1]
描述：[简要描述资料内容]
数量：[填写数量]
2.[资料名称2]
描述：[简要描述资料内容]
数量：[填写数量]
3.[资料名称3]
描述：[简要描述资料内容]
数量：[填写数量]
三、移交注意事项
1.请确保移交的资料完整、准确、无损坏。
2.接收人收到资料后，请及时检查资料完整性，如有缺失或损坏，请及时联系移交人。
3.请妥善保管移交的资料，确保资料安全。
4.如有疑问或需要进一步说明，请随时与移交人联系。
四、双方确认
移交人（签字）：__________日期：__________
接收人（签字）：__________日期：__________
五、移交资料的具体内容
1.文件类资料
合同、协议、发票、收据等正式文件
报告、分析、研究等非正式文件
电子邮件、会议纪要等沟通记录
2.电子类资料
数据库、电子表格、演示文稿等电子文档
音频、视频、图像等多媒体文件
软件安装包、等开发相关文件
3.物理类资料
纸质文件、书籍、杂志等印刷品
光盘、U盘、移动硬盘等存储介质
样品、模型、工具等实物
4.其他类资料
任何未在前述类别中提及的资料
六、资料移交的方式
1.面对面移交
双方在指定的时间和地点进行资料的直接移交
适合移交数量较少且需要立即确认的资料
2.邮寄移交
通过快递或邮政服务将资料寄送给接收人
适合移交数量较多或需要跨地区移交的资料
3.电子移交
通过电子邮件、云存储、文件共享服务等电子方式移交资料
适合移交电子类资料或需要快速移交的资料
七、资料移交的责任
1.移交人责任
确保移交的资料完整、准确、无损坏
提供必要的资料说明和解释
协助接收人完成资料接收和确认
2.接收人责任
及时接收并检查移交的资料
确认资料完整性并签署接收确认
妥善保管移交的资料并确保资料安全
八、资料移交的后续跟进
资料移交完成后，移交人和接收人应进行后续跟进，确保资料移交的顺利完成。具体包括：
1.确认资料接收
接收人应向移交人确认已收到所有资料
如有缺失或损坏，应及时通知移交人
2.资料整理
接收人应对移交的资料进行整理和分类
建立相应的资料管理系统以便后续使用
3.资料使用
接收人应按照规定使用移交的资料
确保资料使用过程中的安全和保密
4.资料归档
接收人应将移交的资料进行归档保存
建立完善的资料归档制度以便后续查找和使用
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