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【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的

询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向

上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今

后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。

报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文

种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定

义:

《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报

告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。

《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报

告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。

《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:报告,“适用于

向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。

《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级

机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。

从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三

家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关

询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询

问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也

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曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增

加了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。(节选自《应用

写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)

二、报告的特点

1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让

上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一

个大特点。

2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是

怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么

意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用

祈使、请求等法。

3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领

导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.

4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,

是事后或事中行文.

5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指

导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决

策指导和协调工作的依据.

三、类别及功用

1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成

“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。

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2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起

来。要有分析,有综合,有新意,有重点。

3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要

求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分

清写明。(如:薪酬调查报告)

报告的格式和写法: