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公司合同保管制度5篇

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第一章总则

第一条：为了规范公司合同的管理，确保合同的有效执行和公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本合同保管制度。

第二条：本合同保管制度适用于公司所有合同的保管、使用和管理。

第三条：公司合同保管应遵循以下原则：

1.合同保管应遵循法律法规，尊重合同当事人的权益；

2.合同保管应确保合同的安全性和完整性；

3.合同保管应方便合同的查找和使用。

第二章合同的接收和登记

第四条：公司应指定专人负责合同的接收和登记工作。在接收合同时，应对合同进行仔细审查，确保合同的合法性和完整性。

第五条：对于每份接收的合同，应进行统一编号，并建立合同登记簿。登记簿应包括合同的编号、当事人信息、合同类型、签订日期等内容。

第六条：公司应建立合同档案，将每份合同的正本或复印件妥善保存。合同档案应防火、防盗、防潮，确保合同的安全。

第三章合同的保管和使用

第七条：公司应建立合同借阅和使用制度。在借阅合同时，应填写借阅单，并经相关领导审批。借阅单应包括借阅人信息、借阅时间、借阅原因等内容。

第八条：合同的使用应遵循合同当事人的约定，不得擅自修改或删除合同内容。如需对合同进行变更或解除，应按照法律法规和合同约定进行，并妥善保管相关文件。

第九条：公司应定期对合同进行清理和归档，确保合同的完整性和安全性。对于已过期或无效的合同，应及时销毁或妥善处理。

第四章合同的监督和管理

第十条：公司应建立合同监督和管理机制，对合同的履行情况进行定期检查和评估。检查和评估应包括合同的执行情况、当事人的履约能力、合同的风险管理等方面。

第十一条：在检查和评估过程中，如发现合同存在履行障碍或违约行为，应及时采取措施进行处理，并妥善保管相关证据材料。

第十二条：公司应加强对合同管理人员的培训和管理，提高其合同管理能力和责任心。合同管理人员应熟悉相关法律法规和公司合同保管制度，能够独立处理合同事务。

第五章附则

第十三条：本合同保管制度自发布之日起执行，由公司相关部门负责解释。如有未尽事宜，可另行制定补充规定。

第十四条：公司员工应严格遵守本合同保管制度，对于违反制度的行为，公司将依据相关规定进行处理。

第十五条：本合同保管制度旨在规范公司合同管理，保护公司的合法权益。通过建立健全的合同保管制度，公司将更好地履行合同义务，维护良好的商业信誉。

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第一章总则

第一条：目的和依据

为了加强公司合同的管理，规范合同的保管、使用和处置流程，防范因合同丢失、损坏或泄露而引发的法律风险，特制定本制度。

第二条：适用范围

本制度适用于公司所有员工，包括高管、中层干部、基层员工等。

第二章合同保管

第三条：合同归档

1.合同签订后，合同经办人员应及时将合同归档，并填写合同归档记录。

2.合同归档时，应确保合同编号、名称、当事人、签订时间等关键信息清晰、准确。

3.合同归档后，应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

第四条：合同保管责任

1.合同保管实行“谁签订、谁保管”的原则。合同经办人员是合同的保管责任人，负责合同的日常保管和维护。

2.合同保管责任人应确保合同的完整、安全，防止合同丢失、损坏或泄露。如因保管不善导致合同丢失、损坏或泄露，将承担相应的法律责任。

3.公司法务部门负责指导和监督合同的保管工作，确保合同的安全和合规性。

第五条：合同借用和查阅

1.员工因工作需要借用合同时，应填写合同借用申请单，经上级批准后方可借用。借用期间，应妥善保管合同，不得丢失、损坏或泄露。

2.员工因工作需要查阅合同时，应填写合同查阅申请单，经上级批准后方可查阅。查阅时，应遵守公司的保密规定，不得泄露合同内容。

3.合同借用和查阅完毕后，应及时归还并填写归还记录。如有丢失、损坏或泄露情况，应及时报告并承担相应的法律责任。

第三章合同使用与处置

第六条：合同使用

1.合同使用应符合法律法规和公司规定，确保合同的合法性和有效性。

2.合同使用过程中，应遵守公司的保密规定，不得泄露合同内容。

3.合同使用完毕后，应及时归还并填写归还记录。如有丢失、损坏或泄露情况，应及时报告并承担相应的法律责任。

第七条：合同处置

1.合同到期后，应按照公司规定进行处置。如需续签或重新签订，应按规定流程进行。

2.合同解除或终止时，应按照公司规定进行处置。如需进行结算或赔偿，应按规定流程进行。