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图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
一、目的和适用范围
为规范管理公司的矿图,本制度规定了公司矿图、及外来图纸的
存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。本制度适用于对
公司所有矿图的管理。
二、职责
生产技术科是矿图的归口管理部门,负责图纸的编制、保管、发
放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序
3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理
3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制,经过各项目
负责人审核签字,最后报公司总工程师、总经理审核批准后,交资料
管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放
记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管
理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。发放的图纸应加
盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版,及时备份,如有丢失,应追究其遗失者
责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁
3.2.1.矿图需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负
责人批准后,方可进行更改。
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3.2.2.对于过期的图纸,由生产技术科图纸保管员定期统一回
收,统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度
时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(2)
一、任务概述
为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理,确保图纸的安全
和有效利用,特制定本管理制度。
二、审批管理
1.所有图纸的审批需按照规定流程进行。流程包括以下步骤:
a.申请:申请人填写图纸申请表,包括图纸名称、数量、用途等
信息,并提交给相关部门负责人审批。
b.审批:相关部门负责人对图纸申请进行审批,包括审核图纸的
必要性、数量是否合理等,并签署审批意见。
c.批准:审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准,批
准意见需在图纸申请表上签字确认。
d.归档:图纸申请表需按照规定流程归档,方便日后查阅。
2.审批管理需注意的事项:
a.审批流程需明确,各相关部门需在规定时间内完成审批,不得
拖延。
b.审批过程应注意保密,严禁泄露图纸信息。
三、发放管理
第2页共10页
1.审批通过的图纸申请需按照规定流程进行发放。流程包括以下
步骤:
a.通知发放:相关部门负责人收到审批通过的图纸申请后,将申
请人通知到部门领取图纸。
b.领取签字:申请人到相关部门领取图纸时,需在领取单上签字
确认领取数量。
c.登记发放:相关部门负责人将发放数量登记,并在发放单上签
字确认。
2.发放管理需注意的事项:
a.发放数量应根据实际需求进行合理安排,不得超过申请数量。
b.发放单和领取单需进行归档,方便日后查阅。
四、回收管理
1.图纸的回收是指不再使用的图纸或过期的图纸需要进行统一回
收。流程包括以下步骤:
a.回收通知:相关部门负责人根据实际情况,定期或临时通知申
请人回收图纸。
b.回收签字:申请人收到回收通知后,需将回收的图纸交给相关
部门,并在回收单上签字确认回收数量。
c.登记回收:相关部门负责人将回收数量登记,并在回收单上签
字确认。
2.回收管理需注意的事项:
a.回收的图纸应进行分类和整理,方便存储和后续利用。
b.回收单需进行归档,方便日后查阅。
五、销毁管理
第3页共10页
1.图纸的销毁是指不再需要保留的图纸需进行统一销毁。流程包
括以下步骤:
a.审批销毁:相关部门负责人根据实际情况,对销毁申请进行审
批,并签字确认。
b.销毁通知:相关部门负责人根据审批结果,通知申请人将需要
销毁的图纸送到指定地点。
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