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开办展会方案策划书3篇

篇一

开办展会方案策划书

一、展会名称

[展会名称]

二、展会时间

[展会时间]

三、展会地点

[展会地点]

四、展会目的

1.宣传企业形象：通过展会，向公众展示企业的实力、产品和服务，提升企业的知

名度和品牌形象。

2.拓展市场渠道：与潜在客户、合作伙伴进行面对面的交流，建立业务联系，拓展

市场渠道。

3.了解市场动态：通过展会，了解行业内的最新技术、产品和市场趋势，为企业的

发展提供参考。

4.增强客户关系：与现有客户保持联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚

度。

五、展会内容

1.展览展示：设立展区，展示企业的产品、技术、服务等，吸引观众的注意力。

2.技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请业内专家分享最新技术和经验，

促进技术创新和交流。

3.产品演示：现场演示企业的产品和服务，让观众更直观地了解产品的特点和优

势。

4.商务洽谈：设立洽谈区，为参展商和观众提供商务洽谈的场所，促进业务合作和

交流。

六、展会筹备

1.确定展会主题和目标：根据企业的需求和市场情况，确定展会的主题和目标。

2.选择展会地点：根据展会的主题和目标，选择合适的展会地点，确保展会能够吸

引足够的观众。

3.制定展会预算：根据展会的规模和内容，制定合理的展会预算，确保展会能够顺

利举办。

4.确定展会时间：根据展会地点和企业的安排，确定展会的时间，确保展会能够与

其他活动错开。

5.组建展会团队：成立展会筹备小组，负责展会的策划、组织、执行和管理等工

作。

6.设计展会宣传资料：设计展会的宣传海报、宣传册、邀请函等宣传资料，提高展

会的知名度和吸引力。

7.确定参展商和展品：邀请相关企业参展，确定参展商和展品，确保展会的内容丰

富、多样化。

8.安排展会现场服务：安排展会现场的服务人员，如接待员、保安、保洁等，确保

展会现场的秩序和安全。

七、展会宣传

1.线上宣传：利用企业官网、社交媒体、行业媒体等渠道，发布展会信息，吸引观

众的关注。

2.线下宣传：在企业内部、行业协会、商会等组织发放展会宣传资料，提高展会的

知名度。

3.邀请媒体报道：邀请相关媒体对展会进行报道，提高展会的影响力和知名度。

八、展会效果评估

1.收集观众反馈：在展会现场设置观众意见箱或问卷调查，收集观众对展会的意见

和建议。

2.分析数据：分析展会期间的人流量、参展商和观众的数量、意向客户的数量等数

据，评估展会的效果。

九、注意事项

1.确保展会的安全和秩序，设置安全警示标识和安保人员。

2.提供充足的停车场和交通指引，方便观众前来参观。

3.为参展商和观众提供舒适的环境和便利的设施，如休息区、餐饮区等。

4.及时处理观众的投诉和建议，提高观众的满意度。

5.注意展会期间的环保问题，减少废弃物的产生和对环境的污染。

十、预算

1.场地租赁费用：[X]元

2.展位搭建费用：[X]元

3.宣传推广费用：[X]元

4.活动组织费用：[X]元

5.嘉宾邀请费用：[X]元

6.其他费用：[X]元

十一、预期收益

1.直接收益：包括展位销售收入、门票收入、广告收入等。

2.间接收益：通过展会提升企业品牌知名度、拓展客户资源、促进业务合作等带来

的长期收益。

十二、风险评估与对策

1.市场风险：市场竞争激烈，可能导致参展商和观众数量不足。对策：加强宣传推

广，提高展会的知名度和吸引力。

2.技术风险：展会涉及到的技术和设备可能出现故障。对策：提前进行技术测试和

维护，确保设备的正常运行。

3.人员风险：展会筹备和举办过程中，可能会出现人员不足或管理不善的情况。对

策：加强人员培训和管理，确保展会的顺利进行。

4.不可抗力风险：如自然灾害、政治事件等不可抗力因素可能会影响展会的举办。

对策：购买保险，制定应急预案，降低风险损失。

篇二

开办展会方案策划书

一、展会名称

[展会名称]

二、展会日期

[展会日期]

三、展会地