传达室访客指引.docx

传达室访客指引

合同目录

第一章总则

1.1本合同的签订目的

1.2本合同的适用范围

1.3有关术语的解释

第二章传达室访客登记

2.1访客登记的时间要求

2.2访客登记所需信息

2.3登记信息的保存期限

第三章访客到访流程

3.1访客到访时的接待流程

3.2访客身份核实的流程

3.3访客到访时特殊情况处理

第四章访客离场手续

4.1访客离场时的手续办理

4.2访客离场时物品的清点

4.3访客离场时违约行为的处理

第五章传达室工作人员的职责

5.1传达室工作人员的基本职责

5.2传达室工作人员的培训要求

5.3传达室工作人员的考核标准

第六章访客行为规范

6.1访客的基本行为要求

6.2访客违规行为的处理

6.3访客权益的保障

第七章安全保卫工作

7.1传达室的安全保卫职责

7.2突发事件的应急处理

7.3安全设备的维护与检查

第八章信息管理与保密

8.1访客信息的分类与管理

8.2保密信息的保护措施

8.3信息泄露的应急处理

第九章设备与设施的使用

9.1传达室设备与设施的使用规定

9.2设备与设施的维护保养

9.3设备与设施的损坏赔偿

第十章合同的履行与变更

10.1合同的履行期限

10.2合同的变更程序

10.3合同解除的条件

第十一章违约责任与争议解决

11.1违约行为的处理

11.2争议解决的途径

11.3法律责任的承担

第十二章合同的生效、终止与解除

12.1合同的生效条件

12.2合同的终止条件

12.3合同解除的条件与程序

第十三章附则

13.1本合同的签订日期

13.2本合同的有效期限

13.3合同附件的说明

第十四章合同的签署

14.1甲方（甲方代表）签字

14.2乙方（乙方代表）签字

14.3双方盖章确认

合同编号_________

第一章总则

1.1本合同的签订目的：为了规范传达室访客管理，保障甲方单位安全和信息安全，提供优质服务。

1.2本合同的适用范围：适用于所有通过传达室到访甲方的访客。

1.3有关术语的解释：甲方指合同一方，乙方指合同另一方，传达室指甲方指定的访客接待和登记场所。

第二章传达室访客登记

2.1访客登记的时间要求：访客应在到访前至少24小时进行登记，特殊情况除外。

2.2访客登记所需信息：访客姓名、身份证号、联系方式、访问事由、访问时间和地点等。

2.3登记信息的保存期限：登记信息应保存至少一年，以备查验。

第三章访客到访流程

3.1访客到访时的接待流程：访客到达传达室，由传达室工作人员负责接待，核验身份，并引导访客进行登记。

3.2访客身份核实的流程：通过查看访客身份证件，验证访客身份信息的真实性。

3.3访客到访时特殊情况处理：如访客未提前登记，或身份信息有疑问等情况，应立即报告甲方负责人，并采取相应措施。

第四章访客离场手续

4.1访客离场时的手续办理：访客离场时，由传达室工作人员进行登记，确认访客离开。

4.2访客离场时物品的清点：访客离场时，应由传达室工作人员陪同清点个人物品，确认无遗留物品。

4.3访客离场时违约行为的处理：如访客有违约行为，应立即报告甲方负责人，并按照甲方规定处理。

第五章传达室工作人员的职责

5.1传达室工作人员的基本职责：负责访客的接待、登记、引导等工作，维护甲方单位正常秩序。

5.2传达室工作人员的培训要求：定期进行业务知识和安全知识培训，提高服务质量和工作效率。

5.3传达室工作人员的考核标准：根据工作质量、态度、效率等方面进行定期考核。

第六章访客行为规范

6.1访客的基本行为要求：访客应遵守甲方单位的规章制度，不损害甲方单位的财产和利益。

6.2访客违规行为的处理：如访客有违规行为，应立即报告甲方负责人，并按照甲方规定处理。

6.3访客权益的保障：甲方应尊重访客的合法权益，保护访客个人信息不被泄露。

第七章安全保卫工作

7.1传达室的安全保卫职责：传达室工作人员应负责维护甲方单位的安全秩序，预防安全事故的发生。

7.2突发事件的应急处理：如发生突发事件，传达室工作人员应立即启动应急预案，采取措施，确保人员安全。

7.3安全设备的维护与检查：传达室应定期检查安全设备，保证其正常运行，并及时更新维护。

第八章信息管理与保密

8.1访客信息的分类与管理：访客信息应根据访问性质、访问部门等分类管理，确保信息安全。

8.2保密信息的保护措施：对涉及甲方商业秘密、国家安全等方面的信息，应采取加密、限制访问等措施进行保护。

8.3信息泄露的应急处理：如发生信息泄露，应立即启动应急预案，采取措施，减轻泄露造成的影响。

第九章设备与设施的使用

9.1传达室设备与设施的使用规定：传达