质量管理体系内审管理制度
第一章总则
为确保质量管理体系的有效实施,促进组织持续改进,依据相关法规、政策及行业标准,特制定本内审管理制度。内审是对组织质量管理体系运行情况的检查与评估,是发现问题、改进不足的重要手段。通过内审,提升组织的管理水平和产品服务质量,确保组织目标的实现。
第二章目标
本制度的主要目标包括:
1.确保质量管理体系的有效性和适宜性。
2.识别并纠正质量管理体系中的不合格项。
3.促进持续改进,提升组织整体绩效。
4.增强员工对质量管理体系的理解和参与度。
第三章适用范围
本制度适用于组织内所有部门和人员,涵盖以下内容:
1.质量管理体系内审的计划、实施、报告及跟踪。
2.内审人员的职责、权限及培训要求。
3.内审记录的管理和保存。
第四章法规依据
本制度依据以下法律法规及标准:
1.ISO9001:2015质量管理体系标准。
2.国家相关质量管理法律法规。
3.行业标准及最佳实践。
第五章内审管理规范
5.1内审计划
1.每年制定内审计划,明确内审的范围、时间、部门及责任人。
2.内审计划应经质量管理负责人批准,并在组织内公示。
5.2内审实施
1.内审由经过培训的内审员进行,内审员应具备相应的质量管理知识和内审技能。
2.内审员应遵循客观、公正的原则,对照相关标准和程序进行审核。
3.内审过程中,应与被审部门进行充分沟通,确保信息的准确传递。
5.3记录与报告
1.内审过程中需填写内审记录,包括审核发现、证据及审查结论。
2.内审报告应在内审结束后五个工作日内提交给质量管理负责人,报告应包括:
-审核范围
-审核发现
-改进建议
5.4不合格项的处理
1.对于发现的不合格项,内审员应在内审报告中明确记录,并提出改进建议。
2.被审部门应在规定时间内(通常为30天)制定并实施纠正措施,并将措施落实情况反馈给内审员。
5.5内审结果的跟踪
1.内审结果应纳入组织的管理评审内容,确保高层管理者关注内审发现。
2.对于重大不合格项,需组织专门会议进行讨论,制定相应的改进计划。
第六章监督机制
6.1监督责任
1.质量管理部负责内审工作的组织、实施和监督。
2.各部门应配合质量管理部的内审工作,确保内审工作的顺利进行。
6.2内审员的培训与考核
1.质量管理部应定期组织内审员培训,提高内审员的专业素养和技能水平。
2.内审员的工作表现应纳入其绩效考核,确保内审工作的有效性。
6.3记录的保存与管理
1.内审记录和报告应由质量管理部保存,保存期限不少于三年。
2.内审记录应确保信息的完整性和保密性。
第七章附则
1.本制度由质量管理部负责解释,自颁布之日起实施。
2.根据组织发展和相关法规的变化,本制度应定期进行评审和修订,确保其适用性和有效性。
第八章结语
通过实施本内审管理制度,组织能够有效监控质量管理体系的运行情况,及时发现并解决问题,促进组织的持续改进与发展。希望全体员工积极配合,共同维护和提升组织的质量管理水平。
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