行政部岗位职责.docx

行政部岗位职责

行政部岗位职责最新11、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部岗位职责最新21、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待；

2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作；

3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告；

4、根据业务需要，完成公司临时分派的其它工作任务。

行政部岗位职责最新31、负责公司前台接待及电话转接；

2、负责人力资源招聘版块工作（简历的筛选和邀约）；

3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算；

4、负责办公用品管理，物资申购等相关行政事务工作；

5、协助财务负责部分出纳工作；

6、保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象；

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位职责最新41、负责办公环境5S项目开展，会议室管理。

2、负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。

3、负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

4、负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

5、处理及完成上司交代的其他事宜。

行政部岗位职责最新51、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

2、负责员工考勤工作;

3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

6、完成领导交办的其它工作。

行政部岗位职责最新61、协助秘书建立良好的部门沟通机制，统筹安排部门级各类会议；

2、协助秘书做好部门管理及团队融合，负责策划组织内部团队活动、文化落地及员工关怀等工作；

3、配合BG行政中心，支持BG级大型会议活动及资源协调类工作；

行政部岗位职责最新71、负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2、负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

3、贯彻执行行政总监的。指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4、负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5、协助分店人员做好分店行政管理工作。

6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8、对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。